管理CAD文档

28.1.1 设置CAD软件的首选版本

本产品支持三种CAD软件：AutoCAD、SolidWorks和Pro/E，各自都有多个不同的版本，比如AutoCAD有 2004、2006、2008、2010、2015、2016、2018、2021、2022、2023等，Pro/E有2.0、3.0、4.0、5.0等，用户经常会在同一台机器上装同种软件的多种版本，比如同时装 AutoCAD 2008和AutoCAD2010，就像我们经常同时装Excel2003和Excel2007一样。这样就会带来一个问题：当要打开一个文档库中的AutoCAD文档时，系统必须决定要去启动AutoCAD 2008还是AutoCAD 2010，如果不做任何指定，系统会默认启动较高的版本 。用户也可以自行设定用某个版本为打开时所用的版本，这就是“设置CAD软件首选版本”功能所要做的事情。

1. 登录系统，进入“文档管理”栏目。
2. 点击工具栏上的菜单【选项】-【设置CAD软件版本】，弹出如下的窗口。

3.列表中，显示本机上已安装的CAD软件名称，内容可能为AutoCAD、Pro/Engineer、SolidWorks三者之一，本机上安装了哪一种，就会显示哪一种，目前最多显示三行。

4.鼠标双击每一行的“软件版本”列，会出现下拉列表，其选项为该行CAD软件在本机上安装的各种版本。

5.选择每种软件的首选打开版本，最后点击【确定】，完成设置。

28.1.2 启动CAD软件

从Excel服务器2024的CAD版（CAD服务器2024）的客户端操作界面中，可以直接启动所支持的CAD软件。

通过选项子菜单，启动CAD软件

1. 登录系统，进入“文档管理”栏目。
2. 点击工具栏上的【选项】-【启动CAD软件】，从其子菜单中选择想要启动的CAD软件，点击，相应的CAD软件被启动。

3.注意CAD软件启动之后，在CAD软件的主菜单中，自动嵌入了一个菜单项【CAD服务器】，其各子菜单项为Excel服务器CAD版所提供的功能。

4.此后，用户可以正常地在CAD软件中进行各种操作。若想针对当前文档进行Excel服务器CAD版所提供的特性操作，选择【CAD服务器】下的相关子菜单，例如，选择【CAD服务器】-【提交】，可将当前文档提交到文档库，被更多的人共享，并对其实施版本控制。

通过打开CAD类型的文档，启动CAD软件

在将文档添加到文档库的过程中，需要指定文档类型，如下图所示。

如果某个文档的类型是某类CAD文档，则在文档库管理主窗口上打开此文档时，会自动启动与其文档类型对应的CAD软件，同样，在CAD软件中，也会增添【CAD服务器】嵌入菜单。

28.1.3 将CAD软件提交到文档库

提交CAD文档指，在CAD软件的操作环境中，把当前正在编辑的CAD文档提交到Excel服务器2024的CAD版（CAD服务器2024）的文档库中。提交可能指两种情况之一：1）当前文档原本不在文档库中，通过提交操作会把其添加到文档库中。2）当前文档是一个从文档库中签出的文档，通过提交操作，将此文档的最新版本签入。

在第26章，我们学习过“向文档库中添加文档”，“提交CAD文档”和“向文档库中添加文档”的区别是：

• 提交操作是在CAD软件的操作环境中，通过嵌入到CAD软件的菜单项来完成；而向文档库添加文档，是在CAD服务器的文档管理栏目中完成。
• 提交CAD文档时，可以选择同时填报表单。因为提交操作是针对CAD软件中的当前文档进行，选择同时填报表单，可以将当前文档中的参数信息提取到表单上，随文档一起提交。

提交文档

1. 在CAD软件的操作环境中，选择菜单【CAD服务器】-【提交】。

2.弹出如下的提交窗口。

3.“上传文件”那里显示当前文档的实际物理文件名。

如果当前文档不在文档库中，需要点击“文档库路径”右侧的【...】，选择要把文档库添加到哪个文档库目录下；如果当前文档原本就是从文档库中签出的文档，则“文档库路径”那里会显示其在文档库中的目录，且不可更改。

4.“文档名称”由用户根据需要输入，默认是文档的文件名，可以改成用户更易理解的表达。“说明”那里也由用户根据需要输入。

5.某些情况下，窗口上可能会出现“填报以下表单”复选框，以及其下的模板名称下拉列表。如果要在提交文档的同时填报表单，选择要填报的模板名称。

6.在窗口的下半部分，有一个“同时要添加的依赖文档”列表。所谓“依赖文档”，指当前文档所依赖的文档，假如文档A依赖文档B，则如果文档库B不存在，打开文档A会都是内容。什么情况下几个文档之间存在依赖关系，是由各个CAD软件自身的特性点决定的，一般而言，Pro/E的装配图，或Solidworks的装配图，因为由若干零件组成，所以，零件图就是装配图的依赖文档。当前的打开的CAD文档有没有、有哪些依赖文档，是由CAD软件自己识别的，用户不需要自行指定；当前文档的直接依赖文档，会列举在列表中，用户可勾选要把其中的哪些依赖文档一起提交到文档库。

7.窗口的最下方，有一个复选框“还要继续修改此文档（其他人只能读取，不能修改）”，若勾选此项，则提交后，文档保持签出状态，用户可以继续修改。

8.点击【确定】，将当前文档及其被勾选的依赖文档提交到文档库。如果这些文档原本就是从文档库中签出的文档，提交后，它们的版本号增1。如果勾选了“填报以下表单”，则还会弹出相应模板的填报窗口，填报后保存的表单，将成为此文档的“相关表单”。