21.2 表单自动生成
用户可以针对自己权限范围内的模板定义自动任务，指定在某个指定的时刻，自动填报该模板，不需要人工干预。自动生成通常应用在这样一些场景：
第一、用于定期自动填报报表。
例如，仓管员每天都需要做日报，但是实际填报的时候，并不需要仓管员输入任何信息，因为日报的日期默认为当前日期，而日报数据会通过打开后自动执行的表间公式生成出来。这种情况，仓管员就可以设定这份日报在每天18:00自动生成，既减轻了工作负担，又保证不会由于人为原因晚做或漏做。
第二、用于随时监控数据的异常。
例如，生产企业要随时关注原材料的安全库存，库存不足时及时补货。我们可以设计一个模板，打开后自动查询当前库存低于（事先设置的）安全库存量的原材料名称，同时在这个模板上再定义一条保存时自动发短信的表间公式，把库存不足的原材料名称发送到采购人员的手机上，然后对该模板设置定时任务，让它每隔3小时自动生成一次。这样一来，每隔3小时，系统都会自动检查一下当前库存，如有不足则及时通知到相关人员。
设置定时任务
- 登陆到 Excel 服务器客户端
- 选择菜单【 Excel 服务器】 -- 【个人设置】 -- 【定时自动任务】，弹出“设置定时任务”窗口，如图。
图 21‑33
- 点击【新增】按钮，弹出“定时自动填报”窗口。输入任务名称，点击【设置 … 】按钮，设置任务执行周期。
图 21‑34
- 点击【选择 … 】按钮，弹出“选择模板”窗口，勾选想要按此周期自动填报的模板名称。可以多选。
图 21‑35
- 点击【确定】返回“定时自动填报”窗口，再次点击【确定】，返回“设置定时任务”窗口，关闭窗口。
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