19.2 “补充明细”公式

“补充明细”公式的作用是：保存一份表单的同时，向另外的已有表单的明细表中追加记录，例如，我们在第16章举过“员工信息卡”模板的例子，第18章举过“请假单”模板的例子，现在假设我们要在“员工信息卡”上增加一个明细表“考勤记录”，每请假一次，就在员工考勤记录上登记一笔，则需要用到“补充明细”公式。因为这时不需要产生一张新的“员工信息卡”，只需要在已有的“员工信息卡”上补充一条明细记录。示意如下：

图 19‑10补充明细回写公式的作用

定义“补充明细”公式

1. 打开“请假单”模板，进入设计状态。
2. 右键选择菜单【表间公式】，打开表间公式窗口，左侧选择公式类型“回写－补充明细”，点击【新建】按钮。
3. 弹出“回写公式”窗口，输入公式名称为“记录考勤”，选择应用时机为“新建保存时”，切换到“工作流任务”标签下，任务名称选择“审批”。如图。

图 19‑11

4. 点击【回写数据表】，弹出“选择数据表”窗口，在左侧树型中选择要回写的模板名称“员工信息卡”，右侧数据表列表中双击选择表名“考勤记录”。

图 19‑12

5. 因为“员工信息卡”有很多张，所以还需指明要把明细记录补充到具体哪一（些）张“员工信息卡”上。在“选择数据表”窗口的下半部分，选择“满足以下条件的”，设置条件为“员工表 . 姓名 = 本报表 . 请假单 : 请假人”，即，把明细记录补充到请假人的员工信息卡上。点击【确定】，回到“回写公式”窗口。
6. 点击【筛选条件】按钮，输入条件为“本报表 . 请假单 : 上级意见 =' 同意 ' ”
7. 点击【回写数据项】按钮，弹出“定义回写数据项”窗口，输入如下，点击【确定】

图 19‑13

8. 定义完整的回写公式如下，点击【保存】

图 19‑14

9. 关闭模板。

前面的例子中“请假单”要回写的数据项为单一数据项，若要回写的数据项为重复数据项（如：从“请假单”模板提取的数据项设计为重复数据项），并且用户想要将数据按顺序补充到回写数据表。我们应该如何设计表间公式呢？

• 操作步骤 同之前的定义 “ 补充 明细 ” 公式 相同。 仅在第 7 步 中 “定义回写数据项”窗口中需 设置排序 字段。

如下图所示：此时补充的数据会按“本报表.请假单.起始日期”升序顺序补充到对应的员工信息卡的考勤记录表中。

图 19‑15