19.1 “新建表单”公式
这种回写公式的作用是，保存一份表单的同时，自动新建一份其他的表单。这种类型的回写公式应用十分广泛，例如：
- 输入订单的时候，如果订单的客户尚未在“客户登记表”中登记过，则保存订单的同时，自动填报一份“客户登记表”
- 保存库存“调拨单”的同时，自动产生一张出库单（从调出仓库出库）和一张入库单（向调入仓库入库）
- 保存库存“调价单”的同时，自动产生一张出库单（按旧价格出库）和一张入库单（按新价格入库）
- ……
本节以上述第一个例子为例，说明“新建表单”公式的使用。
请读者先回顾第6章对于订单模板的设计。我们在订单模板上的“客户名称”处设置了填写规范，使得输入订单的时候，可以从一个下拉列表中选择客户名称，这就要求在输入订单之前，先把客户信息登记到“客户登记表”中。但是实际业务中，有可能一个新客户要订货，来不及事先登记客户信息，需要马上输入订单，这就要求我们的订单模板做改进，能够支持以下两点：
- 输入订单时，已有的客户名称，从下拉列表中选择，新客户的名称，直接输入
- 如果是新客户的订单，能够自动把新客户名称登记到“客户登记表”中。
设置下拉列表“填报时允许手工输入”
- 以设计者身份登录到管理控制到，选中数据规范“客户名称列表”，打开其属性窗口
- 勾选“填报时允许手工输入”，如图，点击【确定】
图 19‑1设置下拉列表允许填报时手工输入
这样修改之后，输入订单时，遇到客户名称不在下拉列表中的情况，就可以直接输入客户名称。
定义“新建表单”公式
- 打开订单模板，进入设计状态
- 选择菜单【表间公式】
- 在左侧选择公式类型“回写－新建报表”，点击【新增】按钮。
- 输入公式名称为“自动产生新客户”，应用时机为“初次填报保存时”，切换到“工作流任务”标签下，选择任务名称为“制单”，如图。
图 19‑2
图 19‑3
- 点击【 1. 选择模板】，在弹出的窗口下，选择要新建的模板名称。选择好后点击【确定】。回到上一层窗口。
图 19‑4
- 点击【 2. 筛选条件】按钮，弹出“输入条件”窗口，设置条件为“订单 _ 主表 . 客户编号 无值”，如图，点击【确定】
图 19‑5
解释一下，为什么要输入这样的筛选条件呢？大家可以回顾第6章，我们在订单模板上定义了一条表间公式，当选择客户名称后，会自动从客户登记表中查出该客户的编号。所以，只要客户编号有值，说明这个客户的信息在客户登记表中是存在的，只有“客户编号 无值”的时候，才是一个新客户，才需要自动添加到客户登记表中去。
- 点击【 3. 填充方式】按钮，弹出“填充方式”窗口，依次选择用本报表的哪些字段填充新表单的对应字段，如图，最后点击【确定】。
图 19‑6
- 回到上级窗口，完整的公式如下：
图 19‑7
- 点击【保存】，回到“表间公式”窗口，点击【关闭】
- 关闭模板。
应用“新建表单”公式
新建一份订单，直接输入一个下拉列表中没有的客户名称，系统提示如下信息：
图 19‑8
点击【确定】，接受手工输入的内容。继续输入其他内容，保存订单。
到我的工作台中查看“客户登记表”，会看到新客户的信息已产生。
