18.1 任务执行人
在第7章，我们学习了工作流的用法，工作流中的每个任务，除了起始任务之外，都需要指定该任务应由何人执行。一个任务的执行人可以用多种方式来指定：
- 交办人指定
- 以下范围内用户
- 属于以下角色
- 流程参与者
- 本人
- 的上级
- 的直接下级
- 的所有下级
- 根据表单内容决定
- 交办人在以下范围内用户指定
本节创建一个《请假单》模版，并定义请假审批流程，举例说明各种指定任务执行人的方式。
《请假单》模版
新建模版《请假单》，信息如下：
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项目 |
内容 |
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报表编号 |
FLOW-001 |
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报表名称 |
请假单 |
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初始填报权限 |
部门：全选 角色：全选 |
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最终查阅权限 |
部门：全选 角色：全选 Admin 和总经理能查全部的 各部长可查本部门填报的 其他人可查本人参与流程的 |
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其它 |
接受默认值 |
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表样： | |
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定义数据表：
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表名 |
请假单 |
所在工作表 |
Sheet1 | |||
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样式 |
单一数据项 |
是否创建 |
是 | |||
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主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
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C2 |
请假人 |
文字 (20 字以内 ) |
√ |
当前用户姓名 |
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E2 |
申请日期 |
日期 |
√ |
当前日期 |
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C3:E3 |
事由 |
文字 (100 字以内 ) |
√ |
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C4 |
起始日期 |
日期 |
√ |
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E4 |
结束日期 |
日期 |
√ |
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C7 |
上级意见 |
文字 (20 字以内 ) |
√ |
意见列表 |
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E7 |
上级姓名 |
文字 (20 字以内 ) |
√ |
当前用户姓名 |
|
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B9 |
接替人 |
文字 (20 字以内 ) |
√ |
系统用户 |
|
请假审批流程
在《请假单》模版上定义工作流，如下图：
图 18‑1请假单流程
任务“请假”：
有效区域：请假单.请假人,请假单.申请日期,请假单.事由,请假单.起始日期,请假单.结束日期
任务“审批”：
有效区域：请假单.上级意见,请假单.上级姓名,请假单.接替人
执行权限：
图 18‑2
任务“准备交接”：
有效区域：无
执行权限：
图 18‑3
说明：勾选【根据表单内容决定】后，【此数据项】可通过下拉单选，也可通过【选择】按钮进行多选。示例为多选。
任务“收到反馈”：
有效区域：无
执行权限：
图 18‑4
流向“审批” “准备交接”：需要满足条件：请假单.上级意见 = 同意
其它流向：无条件
流程的运行
- 用销售员张三的帐户登录，填写一张请假单，保存。
- 在我的工作台中的已处理工作中找到这张已提交的请假单，查看其进度，如下图，发现已被提交到肖亮处，还未审批。（请登录到管理台中查看用户“张三”的属性，其上级设为“根据所属角色决定”，张三的角色是“销售员”，我们最初把销售员的上级设置为“销售部经理”，也就是肖亮）
图 18‑5
- 张三断开连接，用肖亮的帐户重新登录，在我的工作台中会看到一条待办事宜，办理，在上级意见处选择“同意”，在接替人处选择“李四”，如下图所示，保存。
图 18‑6
- 用李四的帐户登录，会看到一条“准备交接”的待办事宜；用张三的帐户登录，在待办事宜列表中会看到上级意见的反馈和 准备交接两条待办 。
