14.4 网站公告
我们可以把Excel服务器的填报网站当做企业内的门户网站，其主页上发布各种公告信息。所谓公告信息，即所有访问填报网站的人都可以访问，不需要登录，和权限无关。
图 14‑21 在填报网站的主页上显示公告
Excel服务器的公告分两种，一种是填报过的（基于模板的）表单，如日报、事故报告等，第二种是普通的文字公告，和模板无关。基于模板的表单有两种公告方式，一是设定条件，比如，我们设定“订单”模板的公告条件是“状态=已发货”，则所有发了货的订单都会自动出现在主页的公告列表上。第二种公告的方式为手工设置，比如，我们要公告08年4月1日的销售日报，则可以到我的工作台中找到这张销售日报，进行公告。对于普通的文字公告，如五一节放假通知等，需要手工输入。
不是所有的人都可以发布公告，只有拥有“Notice Admin”（公告管理员）这个系统预定一角色的用户才可以发布。
设置模板公告条件
只有兼具“Report Designers（模板设计者）”和“Notice Admin（公告管理员）”两个身份的用户才可以设置模板的公告条件。
- 登录到客户端
- 选择菜单【模板】－【设置报表公告规则】
- 弹出“设置报表公告规则”窗口，点击【新建】按钮。
- 弹出“设置”窗口，模板名称下拉列表中列举了当前用户有设计权限的全部模板名称，选择模板名称，点击【表达式 … 】按钮输入条件表达式，可以指定公告的到期时间。到期后的公共将不会再出现于主页的公告列表中。
图 14‑22 设置模板的公告条件
- 点击【确定】，完成公告条件的设置。
经过上述设置之后，满足条件的表单将被自动公告。
手工公告报表
除了设置模板的公告条件之外，还可以手工指定某份表单被公告。方法是：用公告管理员身份进入我的工作台，找到待公告的表单，点击工具栏按钮【发布】
发布普通文字公告
对于一些临时性的通知等，我们可以把它做成普通文字公告，在填报网站的主页上发布，方法是：
- 用公告管理员的身份登录到客户端
- 点击菜单【模板】－【公告管理】，弹出“公告管理”窗口
- 点击【新建】，弹出“公告”窗口，输入公告的标题、内容、到期时间等。
图 14‑23 输入普通文字公告
- 点击【确定】，回到“公告管理”窗口。
- 点击【退出】，完成公告的设置。
管理已发布的公告
在“公告管理”窗口中列出了所有已发布的公告。
图 14‑24 公告管理
【删除】按钮，可以删除一份公告
【关闭】按钮，设置一份公告为“关闭”，关闭了的公告不再出现于填报网站主页的公告列表中，但是不会被删除，如果以后想要重新发布该公告，“开启”它即可。
【开启】按钮，开启一份已被关闭的公告钮
【修改】按钮，修改公告的标题、内容、到期时间等。
