12.1 自定义数据类型
在模版上定义数据表时,需要指定每个数据项的数据类型。Excel服务器预先提供了一些常用的数据类型,包括:文字(20字以内)、文字(100字以内)、文字(500字以内)、名称或地址、整数、小数、价格、金额、日期、图形、附件。
您还可以根据需要,定义新的数据类型。新数据类型在管理台中定义,要求用户有“Administrstors”或“Report Designers”权限。
以下以定义“邮编”数据类型为例,说明定义新数据类型的方法。
- 以 Admin 帐户登录到管理台。
- 在管理台主界面的左侧树型中展开“数据库管理”前面的“ + ”,选中“数据类型”节点,右击鼠标,选择弹出菜单“新建”。

图 12‑1
- 弹出“自定义数据类型”对话框,如下图所示。

图 12‑2
- 类型名称输入“邮编”,基础类型选择“文字”,限定长度选择输入 6 ,本类型数据项通常包含字样“邮编 , 邮政编码 ,zipcode ”,
- 按【确定】,完成新数据类型的定义。
此后,定义数据项的过程中,数据类型的下拉选项将增加一项“邮编”。
说明:
1.当定义新的数据类型为特殊数据类型——“图形”或“附件”时,还可设置此类型文件大小和类型。
下面我们定义一个新的“照片”数据类型,其基础类型为“图形”。来看看如何定义和使用文件大小和类型的限制。
- 我们 依照前 面定义 “ 邮编 ” 类型时 相 同的 操作 方法执行 完 前两步 ,完 成 点击 【新建】按钮 。此 时 显示 出 【 自定义 数据类型 】窗口,如下图所示:

图 12‑3
- 在自定 义数据类型窗口按下图 所 示进行输入:

图 12‑4
- 按【确定】,完成新“照片”数据类型的定义。在模板 中使用照片类型 时 将依照文件 大 小和类型对输入数据进行限制 。
说明:
●只有【基础类型】为“图形”或“附件”时才可设置文件大小和类型(但不是必需设置)。
●若做为附件类型即在数据类型中进行了大小、类型设置,也在系统设置(如下图所示位置)限制了大小,则数据类型中的限制生效。

图 12‑5
2.日期数据类型的格式
定义日期类型的数据时,可如图所示选择日期的格式。

图 12‑6
以下为可选择日期格式的说明:
常规:旧日期类型
纯日期型:只显示日期
纯时间型:只显示时间
日期时间型:可显示日期和时间