11.5 交叉表
11.5.1 交叉表举例：销售日报
如下图所示的地区销售汇总表是一种常见的统计报表样式。它有一个特点：右下方的矩形区域C4:G11中的每个单元格，都是同样的数据类型，都表达一个意思----某地区某产品的销售额。至于哪个单元格里的数字是哪种产品和哪个地区的销售额，则由该单元格所处的行（对应产品）和列（对应地区）决定。
图 11‑25交叉表的例子
这种样式的统计表，称为“交叉表”。
在上面的例子中，包含数据的区域是B3:G11，其最上面一行的内容表示地区，最左侧的列表示产品名称，从C4:G11的矩形区域表示销售额。定义成数据表就是：
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产品名称 |
大区 |
销售额 |
对应单元格 |
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白铁皮 |
东北 |
8500 |
C4 |
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白铁皮 |
华南 |
40000 |
F4 |
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薄板 |
东北 |
20200 |
C5 |
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薄板 |
华北 |
150000 |
D5 |
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花纹钢板 |
东北 |
10000 |
C6 |
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角钢 |
华北 |
320000 |
D7 |
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… |
… |
… |
… |
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… |
… |
… |
… |
11.5.2 定义交叉表
新建模板《地区销售汇总》，表样如图11-16所示。在其上定义单一数据项的表“地区销售汇总_主表”：
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主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
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√ |
C2 |
年月 |
日期 |
√ |
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按以下步骤操作，定义明细表：
- 选中区域 C4:G8 ，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”。
- 弹出对话框，如图，单击【交叉表】，选中“数据区域可向下扩展”，其它默认值不变，按【下一步】。
图 11‑26定义交叉表
- 选择“组成新数据表”，命名为“地区销售汇总 _ 明细”，按【下一步】。
- 对话框显示如下：
图 11‑27定义交叉表
- 更改字段名与数据类型，结果如下：
图 11‑28定义交叉表
- 点击【下一步】，点击【完成】。
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11.5.3 交叉表产生的数据
针对交叉表所定义的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应的字段，称为列标字段（因为其决定了列）；二是左侧标题列对应的字段，称为行标字段（因为其决定了行）；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中，“大区”是列标字段， “产品名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。
手工填制一张地区销售汇总，保存后，到我的工作台中查看所产生的数据，如下图所示：
图 11‑29
由此可见，填制交叉表时，其数据字段对应区域内的每个单元格，都会产生一条记录。
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11.5.4 用表间公式填充交叉表
下面我们来定义表间公式，完成地区销售汇总表的自动统计。
先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地区分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来，需要用到表间关联。
最后定义的表间公式如下：
第一条表间公式，提取所有的产品名称，填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行方式是“新建打开时”
图 11‑30
第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的结果分别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配，把合计的金额填充到交叉表的数据区域中。
图 11‑31
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