11.4 分组小计
假设我们希望统计出如下格式的销售月报：
图 11‑18
11.4.1 问题分析
通过观察我们可以发现一个规律，每一种产品都分为两层：规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的规格层上，如果是要填充小计数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。
所以，解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果，这里需要用到一个辅助表。表样如下：
图 11‑19
有了这个辅助表后，实现上述效果只需三条表间公式即可完成：
- 提取产品名称和层数，到底分成几层，取决于辅助表的内容。
- 提取规格层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识
- 提取小计层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识
11.4.2 建立《辅助表》模板
表样如图11-19所示。
建立“统计辅助表”：
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主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
|
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B3:B6 |
标题文字 |
文字 |
|
|
|
|
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C3:C6 |
标识 |
整数 |
|
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填报一张辅助表，如图11-20所示：
图 11‑20
说明：上述例子是分了两层，规格层和小计层，所以辅助表就填报了两行，“” 1 代表规格层，小计 2代表小计层。
11.4.3 建立《销售月报》模板
表样如图11-18所示。
建立“月报1_主表”：
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主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
|
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D2 |
年月 |
日期 |
|
|
|
|
√ |
D3 |
年份 |
整数 |
|
|
|
|
√ |
F3 |
月份 |
整数 |
|
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建立“月报1_明细”：
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主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
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C5:C28 |
产品名称 |
文字 |
|
|
|
|
|
D5:D28 |
规格 |
文字 |
|
|
|
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E5:E28 |
数量 |
小数 |
|
|
|
|
|
F5:F28 |
金额 |
小数 |
|
|
|
|
|
G5:G28 |
小计标志 |
整数 |
|
|
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下面就在《销售月报》模板上建立三条表间公式。
11.4.4 分层
第一条表间公式的作用是分层，表间公式如下：
图 11‑21
切换到【显示范围】选项卡，勾选：重复数据只显示一次。
注意，来源数据里有两个数据表，分别是：“物料表”和“统计辅助表”，但是它们没有做表间关联，不做表间关联的结果就是：两个表的填充字段做所有情况的组合。
填报一张《销售月报》，手工应用“提取品名”这条公式。结果如下，层次已经出来了。
图 11‑22
11.4.5 提取规格层
这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配，公式如下：
图 11‑23
11.4.6 提取小计层
与上一条表间公式的道理一样，做两次按行列匹配，用2去匹配小计标志，如图：
图 11‑24
