10.3 回写公式练习

在《出库单》模板上，我们对“订单号”字段设置了数据规范，那里是一个下拉列表，包含所有订单号。这里有一个问题，假设我们针对订单号“001”已经填写了出库单，再次填写下一张出库单时，“001”还是会出现在订单号下拉列表中，这就有可能导致重复，一份订单做了两次出库。如果能做到每填一张出库单，订单号下拉列表中自动就能减少一项，也就是说，让订单号下拉列表中只包含未填过出库单的订单信息，就可以解决这个问题。

本节我们以此问题为例，复习回写公式的应用

订单模板增加“状态”字段

打开订单模板，进入设计状态，在表样上增加“状态”，如图，按以下步骤操作：

图 10‑13 订单模板增加“状态”字段

1. 选中 C14 单元格，点击鼠标右键，选择菜单【单一数据项】
2. 弹出“定义单一数据项”窗口，点击【左侧单元命名】，点击【下一步】
3. 选中“添加到本模板上的以下数据表”，下拉选择“订单 _ 主表”，如图，点击【下一步】

图 10‑14

4. 选择“状态”的数据类型为“文字 (20 字以内 ) ”，点击【完成】

图 10‑15

用回写公式动态刷新订单状态

下面请读者自行练习，在出库单模板上增加两条回写公式：保存出库单时把订单的状态改为“已发货”；删除出库单时把订单的状态置为空白。

图 10‑16

图 10‑17

在表达式中，如果需要用到字符型的常量，需要用单引号括起来。

用表间公式构造下拉列表

我们在“出库单”模板上通过一个数据规范构造了订单号的下拉列表，填写出库单的时候，可以选择需要的订单号。这里存在一个问题，假如针对一份订单，例如001号，已经开具了出库单，那么继续开具出库单的时候，就不能再选择001号订单了，否则发生了重复出库，所以，确切地说，我们需要的不是“订单号”的下拉列表，而是“未发货的订单号”的下拉列表。

现在，我们来学习另一种构造下拉列表的方式----通过表间公式来构造下拉列表

1. 在出库单模板上定义表间公式，数据源选择“订单 _ 主表”，筛选条件输入：订单 _ 主表 . 状态 <> ’ 已发货 ’ 。
2. 构造填充方式如下，注意“操作”要选成“构造下拉选项”

图 10‑18

3. 完整定义的表间公式如下，注意我们选择的应用时机是“新建打开时”

图 10‑19

4. 关闭模板

请读者自行练习，连续填两张出库单，注意观察订单号下拉列表中内容的变化

通过表间公式构造下拉选项的操作有两种选择，一是“构造下拉选项”，二是“构造可编辑下拉”，它们的区别是：如果选择了“构造可编辑下拉”，则填报时，不仅可以从下拉列表中选择，还可以手工输入下拉选项中不存在的内容。

思考题

假如我们让销售员来填写订单，我们希望“客户名称”下拉列表中出现的都是销售员本人负责的客户，不出现他人的客户，该如何改进订单模板？