7.6 自定义打印

通常情况下，我们填报了一份表单，若想打印的话，直接利用Excel本身的打印功能就可以了，但是在某些情况下，Excel的打印功能就不能完全满足我们的需要了，例如：

• 套打
• 把合计行作为页尾，每页都打印
• 页号、页数等和表单的内容出现在同一行
• …

对于上述利用Excel自身的打印难以实现或实现起来很麻烦的情况，我们可以用Excel服务器专门提供的“格式打印”功能来处理。另外需要说明的是，格式打印功能仅Excel服务器的企业版才提供。

7.6.1 设置模板的打印格式

本节我们的例子是一个“记账凭证”模板，如下图所示：

图 7‑35

我们先来定义打印格式。

1. 打开“记账凭证”模板，进入设置状态
2. 选择菜单 [ 模板 ] — [ 指定报表打印属性 ] ，弹出“指定报表打印属性”窗口
3. 在“页面”选项卡上，可以指定纸张大小、打印方向、页边距等等。

图 7‑36

4. 切换到“页首 / 页尾”选项卡，指定页首行和页尾行。可以手工输入，也可以点击带灯图案的按钮，直接从工作表上选择。

图 7‑37

5. 切换到“打印表达式”选项卡，可以设置页号、页数、打印时间等打印变量出现的位置。在本例中，我们设置在 F2 单元格放置页码和页数。

图 7‑38

6. 如果通过网页填报的时候，需要再格外指定页眉或页脚，切换到“ IE 打印设置”选项卡，进行设置。
7. 如果需要套打，则切换到“套打”选项卡，选择需要打印的数据项。
8. 全部设置完成后，点击 [ 确定 ] 。
9. 保存模板，注意在保存模板窗口上，要勾选“支持网页填报”，如下图所示。

 

图 7‑39

7.6.2 填报时打印

在填报状态下，我们会看到一个[打印]工具栏按钮，点击此按钮，可按设置好的格式打印表单。

 

图 7‑40

7.6.3 有关格式打印的注意事项

关于自定义页面大小的问题

由于Excel本身的限制，如果需要设置自定义页大小，则除了在“指定报表打印属性”窗口中设置纸张大小之外，还需要同时在“Excel的页面设置”功能中设置纸张大小为“自定义”。例如，我们在“指定报表打印属性”窗口中设置了纸张大小，如下图所示：

图 7‑41

则为了让这里设置的纸张大小生效，还需要（在模板的设计状态下）额外做以下操作：

1. 点击 Excel 菜单【文件 - 页面设置】，弹出“页面设置窗口”

图 7‑42

2. 点击“纸张大小”旁边的下拉箭头，如果下拉列表中有一个空白行（空白行表示自定义纸张），要选中这个空白行，直接跳到第；否则，点击旁边的【选项 … 】按钮，弹出打印机属性窗口，纸张大小选择“用户定义 … ”。按系统提示操作，定义一种自定义的纸 型（大小不限，目的只是使得本计算机上有一种自定义纸型就可以）。

图 7‑43

3. 定义好自定义纸型后，点【确定】，回到“页面设置窗口”，这是你会看到“纸张大小”处是空白。

图 7‑44

4. 点击【确定】，关闭“页面设置”窗口。
5. 保存模板。

经过上面的设置之后，填报此模板时，我们所设置的纸张大小就会起作用。

关于在Web填报时打印

Web填报状态下，工具栏上有三个和打印相关的按钮，【IE打印】、【IE打印预览】和【自定义打印】，如下图所示。其中前两个是IE浏览器自身的打印功能。最后一个【自定义打印】是Excel服务器提供的格式打印功能。所以，若使用格式打印，需点击【自定义打印】按钮。

图 7‑45

格式打印功能的局限

目前，格式打印功能有以下局限：

1. 不能打印图片
2. 不能打印 Excel 图表。

所以，格式打印更多运用于打印单据等需要套打、需要包含每页的页尾的场合。对于包含图片、图表的模板，请依然用传统的打印方式。