7.3 模板分类

到目前为止，我们已经创建了客户登记表、物料表、订单等若干模板。

随着所创建的模板逐渐增多，我们可以对模板赋予不同的关键字，使它们分类显示在我的工作台中。

7.3.1 定义模板分类

1. 用 Admin 帐户登录到管理台
2. 在左侧的“模板”上点击鼠标右键，选择弹出菜单【新建分类】

图 7‑7新建报表分类

3. 弹出“定义模板分类”窗口，输入分类名称为“基础数据”。

图 7‑8定义报表分类

4. 点击【确定】，窗口关闭。回到管理台主窗口，在“报表分类”之下出现了子节点“基础数据”。

图 7‑9定义好的报表分类在管理台主窗口中显示

5. 用同样的方法二创建另一个模板分类“业务单据”。

方法二：在模板的设计状态下建立

1. 用 Admin 帐户登录到管理台
2. 任意打开一个模板，假设我们打开《订单》模板。
3. 点击菜单栏的“模板属性”，弹出如下窗口：

图 7‑10

4. 点击模板分类右侧的【 … 】按钮，弹出如下对话框：

图 7‑11

5. 该窗口中列出了改系统已经建立好的分类，可以直接选择，如果需要建立新的分类，点击【增加】按钮，弹出定义模板分类窗口，上级分类选择空，在分类名称中输入“业务单据”。

图 7‑12

6. 点击【确定】，返回上一层窗口，“业务单据”分类已经建成。

图 7‑13

7.3.2 设置模板分类

现在回到Excel，用Admin帐户登录

1. 选择菜单“设计  选择模板  打开模板”。弹出“打开模板”对话框。
2. 选中“客户登记表”，按【属性 … 】。
3. 弹出“模板属性”对话框，切换到“基本信息”选项卡，点击“模板分类”右侧的【 … 】按钮

图 7‑14

4. 弹出“选择模板分类”的对话框，勾选其中的“基础数据”，点击【确定】，回到“模板属性”窗口。在“模板分类”处显示了刚刚选择的模板分类“基础数据”。
5. 点击【保存】，关闭“模板属性”窗口。
6. 点击【确定】，回到打开模板窗口
7. 用同样的方法设置其它模板的分类：

模板名称	模板分类
物料表	基础数据
订单	销售单据

现在打开“我的工作台”，我们能看到，在左侧树型中各种模板按其分类排列显示。

图 7‑15模板我的工作台中按分类排列

可以设置多级报表分类吗？当然可以，在定义报表分类的时后，适当选择上级分类就可以。请读者自行练习

7.3.3 调整模板分类的显示顺序

管理台中定义 的模板 分类 ，显示在我的工作台中的时候，默认按照创建的顺序排列；我们也可自己指定顺序

1. 用管理员身份登录管理控制台。
2. 在管理控制台主界面左侧树形中选中“模板”，点击 鼠标右键 ，选择弹出菜单【 分类排序 】

图 7‑16

3. 弹出“分类排序”窗口。

图 7‑17

4. 点击【 上移 】 、 【 下移 】按钮 ，调整 同一上级分类下的各子类之间的相对顺序。
5. 点击【应用】，保存改变后的顺序。
6. 如果想对其它分类下的子类调整顺序，在窗口上“上级分类”下拉列表中选择其它分类。

调整好顺序之后，在进入我的工作台，其左侧树形按新的顺序显示各个分类。