6.4 列表选择数据规范
通过前面两个小节的工作，我们已经尽可能简化了“订单_主表”的输入――只需要选择“客户名称”，其它内容全部是自动填充的，或者通过数据规范，或者通过筛选条件改变后自动执行的表间公式。在这一小节，我们来解决“订单_明细”的输入问题，达到如下图所示的效果――当输入焦点放到“产品名称”位置上时，自动弹出一个选择列表，列举所有产品的编码、名称、规格等，可以从中选择一条或几条，自动填充到订单明细上。
图 6‑23填报时自动弹出选择列表
6.4.1 定义列表
- 以 Admin 帐户登录到管理控制台
- 在管理台主窗口的左侧选中“填写规范 列表选择”，点击鼠标右键，选择弹出菜单【新建】，弹出【定义列表数据规范】窗口，输入名称为“产品列表”。
- 在“来自数据表”旁边的下拉中选择数据表为“物料表”
- 在下面的“列表”选项卡上的表格中，字段名处，下拉选择“物料编码”
图 6‑24选择列表数据源
- 点击【增加】按钮，在表格中增加一行，字段名选择“物料名称”，继续增加字段，最后的结果如下：
图 6‑25
- 在“物料名称”对应的“返回项”栏打勾。
我们在这里定义的列表将成为模板上的某个数据项的填写规范。列表选择和下拉列表不同，下拉列表只有一列，而列表选择有多列。所谓“返回项”，指的就是，填报时选中了弹出列表的某一行之后，要把这一行信息中的哪一列的内容，返回到该数据项所在的位置上。
- 在“列表”选项卡上选择“自身分类”，表格中左侧出来一列，在“物料名称”那一行打勾。
图 6‑26设置列表的分类显示
- 点击【确定】，完成列表的定义。
6.4.2 设置数据项的列表选择填写规范
现在把前面定义的列表设置为订单模板上“产品名称”字段的数据规范。
- 打开订单模板，进入设计状态
- 打开“管理数据表”窗口，选择“订单 _ 明细”表，点击【字段 .. 】，右侧列出订单 _ 明细表下的所有字段。
- 设置“产品名称”字段的填写规范为“产品列表”。请回忆上一小节，我们设置“产品列表”的返回项为列表中的“物料名称”，所以，这里默认把“物料名称”填充到本字段，即“订单 _ 明细”的“产品名称”字段。
图 6‑27
- 点击“列表返回字段”的下拉，继续设置列表中其他字段的填充方式，结果如图。假如希望通过列表选择到表单上的数据不要被随便修改，则可在相应字段的“锁定”那一栏打勾。
图 6‑28
- 点击【保存】，回到上一层窗口。
- 点击【保存】。
- 关闭“管理数据表”窗口，回到模板的设计状态，关闭模板。
6.4.3 填报时使用列表选择
填报订单时，输入焦点进入“产品名称”所在的区域，会自动弹出列表选择窗口。如下图所示：在这个列表选择窗口上，您可以：
- 选择一条或几条信息
- 当列表内容较多时，可以点击右上角的【查找】，弹出“数据查询条件”窗口，输入条件，过滤出需要的信息。
- 点击【确定】，本窗口关闭，勾选的那些条目填充到正在填报的表单上。
图 6‑29
