4.4 设置角色

4.4.1 什么是角色

角色也就是我们通常理解的职务，比如说“总经理”、“销售员”、“保管员”、“办事处主任”等。

4.4.2 系统预定义角色

Excel服务器自带了九个角色，称为系统预定义的角色。在管理台主界面中点击左侧的“角色”节点，在右边窗格中会看到，如下图：

图 4‑9 九个系统预定义的角色

• Everyone ： 所有人。所有用户都属于这个角色。
• Administrators:     又称“系统管理员”， 拥有全部权限。 可以操作 Excel 服务器提供的所有功能， 以下权利仅为系统管理员拥有：定义组织机构、角色、用户；查看日志；终止用户活动；备份数据和导入数据。 我们一直用来登录的用户“ Admin ”，就是此角色的成员。
• Report Designers:   又称“模板设计者”，该角色的用户拥有设计模版的权力。 比普通用户增加的权利：定义数据类型、数据规范、用户词典；定义自动编号；创建和修改报表模板。
• Report Owners:   又称“表单所有者”，   比普通用户增加的权利：将 “ 我的工作台 ” 中的数据导入 Excel 文件或文本文件。
• Process Admin:   又称“流程管理员”，拥有此角色的用户，可以整体删除工作流。关于工作流，详见第 15 章。
• Notice admin:     又称“公告管理员”，拥有此角色的用户，可以在填报网站的主页上发布公告。详见第 14 章。  
• Dept Admin:   又称“部门管理员”，拥有此角色的用户，可以 做一些本部门内的系统维护工作 , 比如 在管辖部门范围内建立下级部门、用户、为用户授权 等等 。
• Auth Admin:   又称“ 权限管理员 ” ，可以为模板授权。
• Creator:   又称“ 模板创建者 ” ，模板的创建者自动拥有此角色。

只有拥有“ Administrators ”、“ Report Designers ”和“ Dept Admin ”角色的用户才可以登录到管理台

4.4.3 建立新角色

下面以建立“总经理”角色为例，说明建立新角色的方法

1. 从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点，选择弹出菜单“新建”。
2. 在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息，选择拥有该角色的用户，他的上级应该是哪种情况。

图 4‑10 输入角色信息

3. 按【确定】，角色新建完成。

4.4.4 批量导入角色

如果觉得一个个输入角色太麻烦，我们可以事先把所有要输入的角色整理到一个Excel文件中，一次性导入。

1. 在管理台主界面左侧的“角色”节点上，点击鼠标右键，选择弹出菜单 [ 批量导入 ] ，弹出下面的导入窗口。
2. 点击 [ 浏览 ] 按钮，选择事先整理好的 Excel 文件。此文件中的角色信息被自动读取到窗口 上的表格中。
3. 点击 [ 检查数据 ] ，如果表格中角色信息由不合理的地方，会在“检查错误”那一列列出。如果有不想导入的角色，可以选中那些行，然后点击 [ 删除 ] 按钮从表格中删掉。
4. 点击 [ 导入 ] 按钮，把表格中的角色导入系统。

图 4‑11 批量导入角色