4.3 建立组织机构

4.3.1 建立部门

1. 在本单位名称节点上右击鼠标，选择“新建”，如下图所示：

图 4‑5 新建部门

2. 弹出“部门信息”对话框，输入部门编号、部门名称

图 4‑6 输入部门信息

3. 按【确定】。窗口关闭，单位名称之下增加了“总经办”节点。

练习：用同样方法建立部门“财务部”、“销售部”、“一分厂”。

4.3.2 在部门之下划分子部门

在管理控制台主界面的左侧树型中，选中某个部门，右击鼠标，选择弹出菜单“新建”，可建立该部门的下级部门。请读者自行练习，在“一分厂”之下建立子部门“设备科”、“生产科”。

4.3.3 特殊的部门—分支机构

1. 选中“一分厂”，点击鼠标右键，选择弹出菜单“属性”

图 4‑7 修改已经建立的部门信息

2. 调出“部门信息设置”窗口，勾选“是分支机构”，按【确定】

图 4‑8 把部门设置为分支机构

分支机构是一种特殊的部门。在设置数据的高级查阅权限时，可以选择“本部门填报的”或“本分支机构填报的”。假设设备科有小李、小王，生产科有老刘。小李填写了一份报销单。那么小王和老刘能不能看到呢？如果报销单的查阅权限是“本部门填报的”，那么小王能看到，老刘看不到；如果查阅权限是“本分支机构填报的”，那么小王和老刘都可以看到。因为虽然老刘和小李不在同一个部门，但他们都属于同一个分支机构 ---- 一分厂。关于查阅权限的详情，请参见后续章节