勤哲excel服务器之OA系统

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本系统分为六大模块，具体哪些人或那些部门能够访问哪些模块，这些都可以通过权限管理来设置。

从表单的字面意义上，大家不难理解，这些表单时做什么用的，在这里，分别按照各个模块的业务流程顺序来描述。

『个人中心』：

每个人都可以有一个自己的个人中心，在这里面可以记录一些常用的通讯信息以及个人计划等等。

『信息中心』：

信息中心里保存的是本公司各部门共用的一些信息。

『常用申请』：

在常用申请这一模块里，主要涉及到的是任务流转的问题，这里我们以【离职申请单】为例来说明这一过程。

从这张申请单的颜色模块来看，完成这张申请单需要走6个流程，如果我们希望申请人最后能够收到审批结果，那么还需要加一个“收到反馈”这个任务。

『资源管理』：

这里包括资源管理、车辆管理和会议室管理。

【1】用品管理

需要把用品的基本信息整理到【物品资料信息】表中；

当需要采购用品的时候，填写【用品采购单】，保存采购单时，【物品资料信息】表中相应的用品数量会增加，当删除采购单时，库存数量会相应减少；

当需要领用用品时，填写【用品领用单】，与采购单相反，保存时，相应物品的库存会减少，删除时，库存会增加；

【2】车辆管理

首先，把本公司的司机信息整理到【司机信息】表中；

然后，把本公司的车辆信息整理到【车辆信息】表中；

有了前两项积累的基本信息后，我们就可以来填写【车辆保险】、【车辆维护】、【行驶记录】；

【3】会议管理

首先，把会议室信息整理到【会议室信息】表中；

【会议审批单】有一个任务流转，需要总经理审批；

根据以上两项信息，我们可以方便的填写【会议纪要】表；

『人事管理』

（对于客户关系管理更详细的内容，请参照《勤哲excel服务器-HRM系统》）

首先，把员工信息整理到【人事档案】里；

有了员工信息，我们就可以登记【培训记录】和【福利管理】里；

对于【考勤管理】，如果公司内部采用的是考勤机记录考勤信息，我们可以把考勤信息作为外部数据源，把信息都提取到【考勤管理】表中。

【员工调查表】可以下发到多个人手中，员工填写完之后，这些表再被回收上来。

『客户关系』：

包括客户管理和库存管理。库存里的商品信息和上面讲到的用品管理有所不同，所谓用品，就是我们办公时用到的用品或设备。

客户管理（对于客户关系管理更详细的内容，请参照《勤哲excel服务器-CRM系统》）

首先，把客户信息整理到【客户基本信息】表中；

有了客户信息之后，我们就可以来登记【访客记录】、【来访记录】、【报价记录】和【合同记录】了。

库存管理

首先，把供应商信息整理到【供应商管理】表中；

然后，把商品信息整理到【库存信息】表中；

填写一张【入库单】，那么【库存信息】中相应商品的当前库存会增加，累计进货数量和累计进货金额也会增加；

填写一张【出库单】，那么【库存信息】中相应商品的当前库存会减少，累计销售数量和累计销售金额也会减少；

公告管理功能：

Excel服务器的公告有两种形式，一种是模板公告，一种是纯文字公告。所有访问填报网站的人都可以访问。（如何新建或设置公告，请参照《勤哲excel服务器精解》的“企业填报网站”那一章的内容。

比如，本系统中做了一个公告例子-《关于五一放假的通知！》，当我们登录填报网站的时候，就可以在登录见面靠下的位置看到这条公告。

分类显示：

各个模块里的表单是可以分类显示的：

以『信息中心』模块为例，当【公司文档】有很多内容时，我们可以设置分类字段，根据文档不同的类型展现给我们。