用勤哲Excel服务器做机电设备安装工程企业管理系统
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作者: 振佑机电王艳侠
我公司--昆山振佑机电设备安装工程有限公司锦溪分公司，成立于2005年9月7日，在成立之初，就确立了公司的发展目标：成为同行业的佼佼者！若要实现这个宏伟目标，规范化、精细化、高效率的公司运营和管理就是达成目标的基石，在公司创建时就培养良好的企业文化和高效的工作风气，对于公司的长远发展至关重要，并且作为一个生产型企业，必须拥有一套专属于自己的运营和内控管理平台，有了这个平台，才能夯实公司的基石并更快的达成公司的目标！
为此，公司进行了大量的市场调研，并试用了进销存系统、管易通软件等各种专为生产行业量身制作的大型管理系统，发现都不能满足我公司的要求，若需专门开发，则价格高昂、并且后期维护费用将是一个无底洞。
公司各级领导决定自行开发一套属于自己的运营和内控管理平台。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以按照自己的需求，自主设计ERP、CRM等各类管理系统。不需要编程，会Excel就能用，种种特点极为适应我公司的需求。
二、项目的实施、效果和使用方法
勤哲公司EXCEL SERVER数据信息流程管理平台（以下简称ES平台）是一个管理软件系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。
在ES平台基础上，我公司通过自主研发，设计了ERP内控管理平台六大系统，轻松实现了我公司基础数据系统、业务流程、设计流程、仓库管理、生产管理和采购数据管理。
1. 基础数据系统
耗材、低压产品，品种繁多、信息流量大、在管理上极为不易，我公司自主研发的ERP平台仓库系统包含出入库、领料单、货位调整、库存量等模板，轻松实现了出入库单可查、作业时间、数量、件数、型号、规格、货位、库存可视化管理，甚至实现了现场作业人员的实时作业量统计。这套系统充分实现了库区的精细化管理、极大减少了仓库管理的成本和工作量。
2、采购数据系统
日常办公物品的管理，小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品，大到计算机、打印机这样的固定资产，一直是每个公司精细化管理的一个难点，针对这个问题并结合公司实际情况，我公司开发ES平台物品管理系统，包括办公和库区物品管理两部分，通过:物品请购到采购下单订购等流程来实现物品的管理。简言之，通过系统模板的设计，请购、入库、审批、出库均在电脑系统中可以完成，系统可以按照要求自动发送至该流程的角色人，如请购人、审批人（可实现逐级审批）、采购人员、会计等。既实现了物品的管理，又可以统计出每个部门、每个人员日常的损耗，通过这个数据来制定任务和计划。目前我公司启用该系统3个月来，做到了实物、账目、系统的数据统一。所有物品出入做到了记录明确，管理有序。
3、 人事管理系统
ES人事管理系统包括人员基础信息和工资两大块。通过基础数据的录入，授权人可以在系统中任意组合条件查找公司全部人员信息，例如：查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入。
同时，每月工资中固定部分可自动生成，可变部分通过作业量的统计也可做到自动生成，需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可实现。大大提高了工作效率，极大减轻了相关人员的工作量。
4、 费用管理系统
ES平台费用管理系统用于公司运营的日常费用支出的管理，如招待费、差旅费等所有费用，均将填制的手工凭证改为系统开具，并有专门的流程与之配套。同时，财务记账的凭证可在系统上审批，可以统计出每周、每月、每年、每部门的费用列支情况，做到了公司系统数据与公司财务报表的数据已经做到了分毫不差。
5、 统计报表系统
ES平台统计报表系统是该平台的另一大特点，为公司精细化管理插上了可以飞翔的翅膀，由于公司大部分营运数据，包括业务数据、物品管理数据、工资、人员、费用数据均在系统内部有记录，通过设计制作统计报表的模板，可轻松自动生成报表。公司营运现状一目了然。
二、项目优点和好处
1、新人员无需培训，易于上手，只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本系统。
2、后期维护成本低廉，由于所有应用系统均由我公司人员开发设计，增加、减少或修改应用系统均可由内部人员完成。无需再另行购买相关软件。
3、安全可靠性高，本系统所有数据均存放在公司服务器内，客户端不保存数据，同时，系统自动备份和密保系统也很完善，又无需外部人员来做维护，因此数据安全可靠性较其他系统要高很多。
三、项目成果及节约资源：
通过我们自己设计模板、定义工作流、实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web，手机短信管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。此平台我公司仅花费2万余元，同类项目如外部开发，至少需要50多万元，此平台的自主开发，至少为我公司节省资金50万元。
