基于勤哲开发平台的业财一体化软件介绍

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一、 企业痛点
企业通常都有这样一些场景：
1. 此时此刻，这个客户欠我多少钱？我能发货吗？
2. 此时此刻，我欠这家供应商多少钱？或者，我还有多少预付款？我该付款吗？
3. 此时此刻，这个存货的库存有多少？最新的采购价格是多少？
4. 此时此刻，企业每个账户有多少钱？有多少钱是企业可以动用的？
5. 这笔费用是这家公司发生的，账则需要做在另一家公司，内部管理报表需要还原；
6. 一些费用没有发票，通过另外的发票进行了报销和做账，内部管理报表需要还原；
7. 我想知道今天每个产品每个班组的生产是否正常？主要原料单耗是否正常？
8. 我想知道每个员工的实际成本、应发工资和到手现金数据？
9. 作为销售人员，我想知道今天我的绩效提成有多少？作为企业管理者，我想知道今天企业的经营状况怎么样？作为项目负责人，我想知道这个项目的收入和成本费用情况？
10. 我想，我想，我想……
这些数据从哪里来？先不说及时性，企业财务部门会提供这些数据，相关的业务部门也会提供跟他们自己有关的这些数据。
但是，问题来了。
财务部门和业务部门提供的数据，不一致！！！请问，你该采用谁的数据呢？
不管你最终采用谁的数据，财务和业务，这架，是打上了。
在手工时代，我们还挺能理解这种不一致，我们一直期待着，期待着企业上ERP软件，通过软件来解决这个问题。
今天，很多企业已经上了各种各样的软件，那这个问题解决了吗？
答案是显然的：效率和一致性相对有一定提高，但业务数据和财务数据不一致的问题，没有根本解决。
原因很简单：我们需要的是真正的业财一体化软件！
二、 我们的背景
我们首先是甲方，是企业资深高管人员。我们深刻理解企业的经营管理，亲身经历过如上所述的企业痛点。
其次我们是乙方，有在乙方工作的经历，知晓乙方软件的特点和短板。
最后感谢技术和硬件的进步，云服务器，所见即所得的软件开发平台（勤哲开发平台），让我们可以甲方乙方融合，按照我们从实践中梳理出来的业财一体化软件架构和思路，自己设计开发业财一体化软件，解决我们自己的痛点。
历经五年多的时间，我们这套业财一体化软件基本成型，目前三个集团近50家企业在实际应用中。
三、 软件功能模块
1. 六大业务功能模块：


2. 具体业务功能模块：


四、 软件特点
1. 基于勤哲开发平台的企业业财一体化ERP系统。
2. 业务数据和财务数据同步在线实时产生，过滤垃圾数据，不做重复劳动，提高效率和效果。
3. 集团架构，多组织应用。
4. 客户端（C/S架构）+ 网页端（B/S架构）。
5. 移动端（APP，所有移动设备）功能，与企业微信号、企业钉钉、企业微信公众号进行了集成。（如下页图示）

6. 短信、邮箱、微信等结果推送、消息提醒和预警。
7. 与外部数据库无缝对接。
8. 对每个客户进行个性化开发和维护。
五、 业财一体化软件运用价值
1. 简言之，二点四化。如下图示：

2. 节约企业财务人员加报表人员30%-50%！老板高兴啊，实实在在的经济效益。
3. 业务数据和财务数据同步产生，绝对一致，相互融合。业财一体，财务和业务再也不打架了。
4. 推动企业财务转型升级。如下图示：

六、 业财一体化软件部分效果展现
1. 移动端实时查看企业关键数据（产销数据，资金数据，库存价格等）。



2. 实时融合的业务数据和财务数据。业务和财务所需要的数据维度和颗粒度都有了，业财一体，难分你我。
1） 多维度多栏式费用总帐

2） 多维度多栏式内控项目总帐

3） 多维度资金账户总帐

4） 存货收发存总帐

5） 单位往来总帐

6） 按天的实时生产成本和单耗

7） 实时生产成本结构图






8） 按月的实时售价、成本和单耗趋势图


9） 多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比表






七、 我们的梳理思路和逻辑
1. 企业数据链（如图示）

我们可以简单把一个企业的数据分为二个大的数据链：业务数据链和财务数据链。先有业务数据（源头数据），然后通过会计凭证生成财务数据。财务数据有很强的数据勾稽关系，产生财务报表。业务数据相对零散，较弱的数据勾稽关系，产生管理报表。
2. 传统软件的业财一体化
会计凭证有二种生成方式：一是会计在财务软件上手工制作会计凭证；一是通过定义软件规则，由会计在业务软件上勾选业务单据自动生成会计凭证。传统软件所谓的业财一体化就是指的后一种情况。
这种方式存在的问题：1. 业务环节未植入充分的财务要素，会计通过选单生成会计凭证，财务数据与业务数据无严密勾稽关系，数据口径和维度都不一致，形成的报表数据自然不一致，产生垃圾数据；2. 重复劳动，低效率；3. 财务数据时间滞后，维度有限，不能满足实时在线和精细化管理需求；4. 数据链未形成闭环，财务和业务经常就数据不一致打架。
3. 企业多维度业务管理需求
企业的精细化管理和多维度业务需求越来越多，特别是集团型企业。比如：财务记账主体，业务考核主体；经办部门，业务部门，记账部门，内部考核项目；记账月份日期，业务月份日期；公司PL表，部门PL表，小组PL表，个人PL表，项目PL表 ；业务费用项目，财务费用项目……。
传统软件和传统财务，根本不能满足这些需求。
4. 业财一体化软件架构
我们既是甲方，也是乙方。我们解决我们自己的痛点，整理出我们所理解的真正的业财一体化软件架构，并按此架构设计开发出一套集团版业财一体化综合管理系统。
1. 业务环节（源头数据）充分植入财务要素，细化数据颗粒度并形成严密数据勾稽关系；
2. 软件底层按业务单据直接生成财务数据，业务数据和财务数据同步产生，绝对一致；
3. 通过单据流转（可附加物联网技术、智能设备等），将分散在各部门、各环节的信息进行自动汇集与共享，业务所需信息和财务所需信息完全一致，过滤掉垃圾数据；
4. 不做重复劳动，提升效率；
5. 财务工作前置，培训业务部门人员基本财务知识和素养，企业业务部门和业务人员知晓基本的财务业务，财务人员知晓基本的企业业务，相互融合；
6. 实现实时会计，智能财务。业务实时化，管理在线化。
5. 实现真正的业财一体化（如图示）

业务数据和财务数据同步产生，完全一致；数据链形成闭环，有严密的勾稽关系，能够满足企业精细化管理和多维度业务需求；实现实时会计，智能财务；实现业务实时化，管理在线化