通过勤哲系统平台建立公司信息化管理

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浙江健盛休闲用品有限公司座落在国家级历史文化名城——临海。于2011年09月创建而成。是一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业，产品主要销往欧美、澳洲、日本等国家。现拥有固定资产8000多万元，厂区面积65000平方米，建筑面积90000平方米，具有现代化、标准化、花园式的厂区厂房；公司注册资金1500万元，员工800余人， 2016年实现销售收入2.5亿。
公司于2015年10月接触勤哲系统，经过两年时间，已实现公司信息化管理覆盖率90%以上，共建立14大模块，即人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理、采购管理、财务管理、销售管理、合同管理、生产管理、仓库管理、图表管理、核对修正等，共建表单508张，其中带流程表单200多张。

一、人资管理

人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。
模块亮点：
1、时间管理相关表格与公司考勤机数据连接，实现实时提取员工考勤打卡时间，同时请假申请和加班申请数据实现互动。

2、部门考勤与食堂管理数据互动，部门考勤员新建表单时，直接可以查看当日食堂菜谱情况，便于办经办汇总计划就餐人数，避免食堂食物浪费。

二、行政管理

行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。
模块亮点：
1、印章管理
公司印章使用需申请，经行政主管申批后，再由管章人盖章，同时相关信息短信发至总经理、董事长备案，这样由用章人和保章人权限分离，同时相关领导实时监控。

2、班会管理
早晚班会由原来现场记录变为系统记录，班会项目可以根据部门不一样而不相同，可以部门定制，同时上传班会照片，班会次数实时汇总，制度规定可对照片。


三、质量管理
质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。

模块亮点：
1、异常管理
异常管理分工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等，其中工艺异常是指在生产过程中因工艺缺陷造成不良品的异常，填报人品管员；原料异常是指在生产过程中因原材料问题而造成不良品的异常，填报人品管员；客户投诉是指售后客户投诉，填报人业务员；行政异常是指车间发生行政类异常，如车间设备人为破坏、禁烟区吃烟等现象，填报人行政人员。

模块亮点：
1、短信发送
填报时相关异常短信发至中高层人员，使中高层人员实时知晓公司异常动态；当流程结束时，则处罚结果直接发送至供方经办人，使供方第一时间知晓原料异常情况。
2、流程个性化
各类异常走自路线
3、处罚结果闭环。
行政人员处罚直接与人事工资报表连接；供方处罚直接与应付申请连接，这样避免处罚没落地现象。
4、异常分析
历史异常数据实现价值，对下次翻单生产同类产品时，则系统会提醒历史出现异常情况，避免下次出现类似异常，从而起到了指导、指引质量往好的方向发展。