勤哲EXCEL服务器用于生产供销管理系统

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北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂成立于2010年，是集红木古典家具的设计、生产、销售于一体的一家企业。红木生产行业的特点是人员规模都不会太大，从事生产的员工的文化水平一般不会太高。如果销售以定制为主，则生产管理的任务繁杂，很难以捋清头绪。
以前的管理我基本是设计很多不同的表格，自己采集数据。然后在表格之间转换。工作非常繁重，效率还很低。各种数据还不能共享，帮同事查资料也成了一个劳神费力的事。所以我一直希望能采取一种软件来提高工作效率，降低劳动强度。现成开发好的软件也尝试过，根本不能适合自己的要求。后来打听到有这类自己二次开发的软件，当时试了好几个品牌。总的来说还是勤哲的优势最大，一是功能强，二是服务好。因为刚开始对开发模板一窍不通，经常提出一些问题，不分时间。我自己都不好意思了。但是每次都能得到及时指导。在这里特别感谢刘丁老师无私的指导。
目前我根据公司自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统，分成基础数据、库存管理、销售管理、生产管理、采购管理、财务管理、行政管理几个模块。

其中基础数据是留给管理员操作的。
库存管理包括进销存，这一部分要想到各方的需求，模板的包含的公式较多。

销售管理也是一个很重要的部分，一笔合同牵扯到钱、账、物，定制的东西还涉及到生产，所以有很多选项。这个刚开始很难一下考虑周全，可以一步步的完善

生产管理是一个工厂管理的核心部分，内容最多。

工作流程既要流畅，还要责任明确。不同的环节要用不同的模板，模板之间可以用转填来衔接。比如开始规划生产在流程设计上就要尽量考虑周全又不能太繁琐。

还有的模板需要很多公式来充分挖掘数据使用的效率。

和外部协作单位的信息交流一般是单向的，可以通过邮件或者短信实现。
采购管理、财务管理、行政管理我设计的比较简单一些，就是一些申购、报销、请假之类的模板
我最初购买的是2010版本，通过一段时间的摸索，逐渐掌握了设计及应用的原理，但是总还是感觉不能完全发挥出来管理的效率。一方面是不可能每个员工都配一台电脑，就是配了也有很多人不会操作，更不用说电脑携带的不方便了，所以后来就升级了。

我个人的体会是，手机端的东西一定要做的简单、实用，一是手机的运行速度毕竟和电脑有差距，二是搞的复杂了，员工都不会填了。所以我在设计时，手机端需要填的数据基本是一些开始结束时间、同意与否的选择，总之就是后台电脑端设计要考虑周全，移动端要简单明了。

通过使用Excel表格服务器，可以把数据自动归类，这样一是可以迅速的查找资料，二是从以往的数据中很容易分析出怎么提高工作的效率，三是养成了员工按程序、按规则办事的 好习惯。

通过一年多的使用，我的体会是，第一、勤哲服务器我接触的太晚了，如果接触的早些会给我的管理工作带来多大的方便啊，第二、和技术支持人员多沟通交流，摸清设立管理模板的规律可以少走不少弯路，第三、凡事不可一蹴而就，刚开始设计时可能是闭门造车，但模板是可以不断改进的，通过使用发现不足之处然后完善，这样更贴合实际的工作。