用勤哲Excel服务器定制合成革企业信息管理系统
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江苏国信复合材料科技股份有限公司,专业生产各类人造革、合成革,为全国中小企业股份转让系统(新三板)上市企业,公司质量方针:数据化、标准化、规范化, 公司所有部门业务、采购、技术、生产、品管、设备、仓储、人事及后勤、财务及数据分析等必须要求借助平台有序有组织运行,在2016年开始使用用友U8财务管理软件并与其协作开发生产管理信息系统,俗称ERP,开发两年,由于软件商对生工艺、需求不熟悉,很难运用于生产并发挥作用,自从2018年公司使用了勤哲EXCEL服务器,才真正找对了路,从此不再依赖所谓专业软件公司,我们可以自行设计模板、流程,搭建了适合自己的信息化管理系统,大大提高了各部门工作效率,降低了成本,在此表示感谢勤哲,现在把我使用勤哲软件的经验与大家分享。
首先满足部门角色及用户有效管理,方便控制精致每一个细节,保证系统的安全性与可靠性及灵活性
其次,能有效地控制流程的各个环节,采用工作流的方式完成公司的采购程序,避免以前材料供应上面混乱,有效控制仓储库存及资金流转
第三,它规范了生产车间各种记录报表,使原先手工填写各种纸质操作记录全部转化为电脑输入,实现书写规范化、管理数据化、控制标准化
第四,通过它我们构建了功能齐全的现代化仓储物流系统,全公司总共12个仓库,全部实现各自进销存数据管理,相互之间实现调拔,分批次管理及先进先出管理
第五,通过它编制技术管理模块,进行客户下单,订单报价,订单审批,客户回传,技术部进行开单、审卡,生产部进行排程组织生产,品质管控、异常分析,收率统计,产生各类生产报表,财务分析报表,从而进行绩效管理,工资核算,所有的一切不再需要人工统计,轻轻点击几下鼠标就能生成表单,从而节省了大量的人力物力
第六,它有效地提升公司的整体管理水平,各公司各个部门成为一个有效的整体,相互连贯,信息共享,协调工作
最后,由于篇幅有限,所有的功能与好处不能在此详述,我在编制这套流程过程中碰到难处,得到勤哲公司销售人员的悉心指导,在此忠心表示感谢。