勤哲EXCEL服务器实现新闻出版行业销售库存管理系统

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企业背景：
北京卓众出版有限公司（以下简称卓众出版）（ http://www.bjzzcb.com/）是中国农业机械化科学研究院的全资子公司，以出版发行科技类、行业类报刊为主，目前拥有二十一刊一报，涉及汽车、工程机械、农业工程、机电、IT等多个行业，已经发展成为结构优化、具备一定规模和实力的集团化报刊出版企业。
卓众出版是新闻出版总署确定的文化体制改革试点单位，于2007年实现整体转制。在转制过程中，卓众出版创造了两个第一：第一家集报刊主办、出版和经营于一体的出版企业，成为一个完整的市场主体，实现了真正意义上的整体转制；第一家跨部委整合资源后实现转企改制的科技期刊出版单位。
转制后，卓众出版取得了快速发展，公司经济总量不断增长，社会效益和经济效益凸显，多数期刊的行业影响力和品牌知名度在同类期刊中位居前列。在第二届中国出版政府奖评选活动中，卓众出版荣膺“先进出版单位奖”大奖。2012年，卓众出版被中宣部授予“全国文化体制改革工作先进单位”荣誉称号。

旗下媒体……（部分）

 
一、 系统模块说明：
[基础数据]：客户档案、刊物刊期设置、收货信息等基础信息的记录与初始设置；
[销售与库存]：刊物销售入库、出库、发货、调拨等业务单据的使用；
[收款管理]：销售收款、回款核减与对帐、回款统计查询应用；
[礼品管理]：礼品的采购、入库、出库、查询汇总；
[查询统计]：欠款查询、销量查询、回款查询、等等各种业务数据查询；

二、 系统功能简介：
  销售与库存模块

2.1.1：单双月报数发行表，用于记录每期刊的明细记录。最终形成原始数据积累；

 
2.1.2：通过表间公式可以从基础信息表中提取折扣标、期刊名称（见下图）；

 
 2.2.1：根据刊物发行记录。自动统计汇总生成本期发货明细表；

 2.2.2：用表间公式提取的发货明细过程；

 
 2.3：销售调拨单处理；

 
   财务收款与核减
2.4.1：回款核减单
  通过公式自动查询(调拨、退货、报损、发货、……)等所有未核减的刊物明细；
  核减确认后，手动添入核减标志（J列）；
  全部核减完成后。通过回写公式把原单据状态变成：已结帐；

 
2.4.2：回款核减公式（一）：

 
2.4.3：回款核减公式（二）：

 
通过上面的公式之间的前后关联与衔接，就可以把业务数据之间逻辑要求准确的表达出来；达到自动更新、智能分析的效果；

三、 写在最后感触：
目前国内的企业信息化建设成功率低、发展缓慢；如此看来并不是因为信息化本身有多难，关键的问题是缺少像EXCEL服务器这样的好工具，以及能精通业务流程、真正掌握此类工具软件的专业人才；
工欲善其事、必先利其器……；希望勤哲EXCEL服务器能够持之以恒，继续为我们提供更好、更强大的软件利器。