勤哲EXCEL服务器在第三方物流业的应用

一、信息化里程

洋浦世纪蓝天物流有限公司是一家从事第三方物流的专业物流公司，原来完全是手工填写统计各种单据，使用简单的excel表格，后来购买一款专业物流软件，修修改改来用，总是不能适应公司管理的需要，达不到管理的要求，感到很不理想。一次偶然的机会在网上看到了勤哲软件，被它强大的功能深深吸引，借着有点EXCEL知识的皮毛，以最快的速度参加了广州培训，培训后觉得非常适用，但也还是担心能不能完全做好。最好的是可以下载试用，在勤哲任工的指导下，利用勤哲EXCEL服务器提供的功能，构建系统，设计模板，定义数据项、建立表间公式等简单直观地操作，在试用期内系统初趋雏形，感觉越来越有信心完成适合公司需要的信息系统，至此才毫不犹豫地购买了勤哲软件旗舰版。

二、系统架构

系统架构于勤哲EXCEL服务器，操作界面由OFFICE—EXCEL电子表格完成，操作简便、与原来工作表格及客户需要无缝对接，亲和力强，易让员工接受，免去软件培训工作，且易于修改流程和表格样式，满足公司业务不断发展变化的要求。系统功能模块完全根据公司现有操作流程定制而成。

本系统主要组成模块如下：

1、 基础信息

2、 业务管理

3、仓库管理

4、合同管理

 5、价格管理

6、供应商管理

7、财务管理

8、人事管理

三、功能介绍

1、基础信息，主要是规范各种表格需要的共用信息，大致有客户信息、项目分配表、供应商信息，货物名称信息、承运人信息等等。

2、业务操作管理

业务操作模块是企业运作的核心，包括客户订单输入，业务调度安排、在途跟踪、回单管理，坏货管理等。

3、仓库管理

    

4、结算管理

   应收款结算根据不同的客户要求，编制不同的结算表。

5、财务管理

包括银行票据，发票管理以及日常收付款管理及会计核算。

小型企业简单的编制记帐凭证，审核，科目汇总，登账，编制报表，简单易行，方便快捷。

套打凭证，整洁清晰。

结束语：
自从使用了勤哲系统以来，我们深切体会到这个平台将原来比较凌乱的填报、汇总、对帐、统计、管控、归档等流程实现了信息自动化，并且能顺应市场的变化而变化，真正做到管理出效率，管理出效益。