启东市第二职业教育中心校招生管理系统(一)

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学校简介

  启东市第二职业教育中心校，是江苏省三星级中等职业学校，即将更名为启东市第二中等专业学校。学校在校学生3000多名，设置20多个专业，为地方经济和社会事业的发展培养了一大批技术人才。

招生管理系统概述

招生管理系统主要包括：
（一）报名登记系统。模板有：
1．高一新生报名登记表
2．高一新生补收费登记表
3．高一新生退费登记表
4．高一新生志愿调整表
5．批量录入中考分数
6．批量录入编班数据
（二）参数设置系统。模板有：
1．志愿及学费代办费表
2．寄宿生收费表
3．初中毕业学校名称表
4．高一班级基础数据
（三）统计系统。模板有：
1．统计录取总人数
2．各初中学校录取我校总人数汇总表
3．初中学校录取我校明细表
4．统计交费情况
5．查询交费明细
6．查询各专业学生明细

主要模块简介

1．高一新生报名登记表
（1）模板的样式：

（2）用途：这是整个系统的主表，新生的所有最终信息汇总到该表上。统计信息也大都来源于该表。凡报名的学生，首先要填报这张表。
（3）主要字段说明：
填表时，只填报“灰色”区域，其它区域或通过定义表间公式提取，或通过其它表单的回写公式刷新。
“序号”定义成“自动编号”，是主键。
“毕业学校”定义成“下拉列表”，数据来源于“初中毕业学校名称表”（见下图）。

“选择专业”采用下拉列表方式选取，数值来源于“志愿及学费代办费表”（见下图）

“学费书费”金额，由“选择专业”确定，通过定义表间公式，从“志愿及学费代办费表”（见下图）中提取。

“寄宿费”金额，由“是否寄宿”确定，通过定义表间公式，从“寄宿生收费表”（见下图）中提取。

“编入班级”，可以批量录入，已编写了相关模板，下面另有介绍。也可以在本表中通过下拉列表输入，数据来源于“高一班级基础数据”。通过定义表间公式，从“高一班级基础数据”提取“班主任”。
高一班级基础数据见下图：

（4）工作表“打印”：
填报完成后，可打印入学通知书，也可以通过“补收费登记表”中“序号”的来链接到本表来打印入学通知书。通知书中的表格数据来源于“高一新生登记表”。打印表见下图：

2．高一新生补费登记表
（1）模板的样式：

（2）模板的用途：
由于新生来报名时，经费不一定能一次性交清，涉及到补收费时，就用本表。
（3）主要字段说明：
本表只填报“蓝色”区域，其它字段通过定义表间公式从“高一新生报名登记表”中提取，或自动计算产生。
“选择姓名或输入序号”，既可通过下拉列表选择“未交清”经费的学生姓名，也可直接输入“序号”。
通过“补收费登记表”中“序号”的来链接到“高一新生报名登记表”来打印入学通知书。
（4）表间公式说明：
一是提数公式，见下表：

二是回写公式，这里仅介绍“保存”时的回写公式。见下图：

3．高一新生退费登记表

（1）模板的样式：

（2）模板的用途：
已交费的新生因退学或调整专业，需要退费的，填报本表。
（3）主要字段说明：类似上面的“高一新生补费登记表”。
（4）表间公式说明：仅介绍一下“保存”时的回写公式，见下图：