宁波闻华电器有限公司
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宁波闻华电器有限公司前身是宁波锦华电器有限公司,成立于1990年。
本公司是一家开发生产空调器风扇的专业老公司,十多年来,我们的产品已销售到国内著名品牌美的、格力、格兰仕、科龙、凉宇和国际品牌大金、LG、松下等。目前本公司已在国内同行中名列前四名,在国内空调行业中有较高的知名度和良好的声誉。
近年来公司在李金华总经理的领导下,同心同德、精益求精,已发展成为拥有宁波闻华电器有限公司(总公司)和广州市锦闻华电器有限公司(广州分公司),固定资产3000万,员工480名的企业。
鉴于勤哲excel服务器易于操作、自主性强等特点,同时可以设置适合公司实际情况的表格表单,宁波闻华在信息化的道路上最终选择了excel服务器。
目前,本公司把excel服务器主要应用于成本核算、生产报表、质量监控记录等。
下面就以“成本核算”模块为例,把我们的成功经验和大家分享。
成本核算基本思路图
(1) 一类型表格
原材料价格表公式:
1、提取<配方表_明细,配方表_主表>中的数据:
按以下方式填入<原材料价格表_配方明细>:
配方表_主表.配比代号 --->(填入值) 配比代号
配方表_主表.用料规格 --->(填入值) 用料规格
配方表_明细.材料名称 --->(填入值) 材料名称
配方表_明细.比例 --->(填入值) 比例
2、保存后, 回写刷新[配方表_明细]中满足如下条件的数据:
<筛选条件:本报表.Sheet2:配比代号 = 配方表_主表.配比代号 并且 本报表.Sheet2:材料名称 = 配方表_明细.材料名称>
刷新方法:
材料单价 = 本报表.Sheet2:材料单价
金额 = 本报表.Sheet2:金额
3、保存后, 回写刷新[配方表_主表]中满足如下条件的数据:
<筛选条件:本报表.Sheet2:配比去重复 = 配方表_主表.配比代号>
刷新方法:
平均单价 = 本报表.Sheet2:平均单价
(2) 二类型表格
1、保存后, 回写刷新[贯流风叶制造成本汇总表_明细]中满足如下条件的数据:
<筛选条件:本报表.Sheet1:配比代号 = 贯流风叶制造成本汇总表_明细.配比代号>
刷新方法:
每克单价 = 本报表.Sheet1:平均单价
材料损耗 = 本报表.Sheet1:平均单价 * 贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料重量 * 0.03
原材料总价 = 贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料重量 * 本报表.Sheet1:平均单价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.材料损耗
每根制造成本合计 = 贯流风叶制造成本汇总表_明细.零部件总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.杂类小计
(3) 三类型表格
贯流风叶制造成本汇总表表间公式:
1、提取<配方表_主表>中的数据:
按以下方式填入<贯流风叶制造成本汇总表_明细>:
配方表_主表.配比代号 --->(按行(列)匹配) 配比代号
配方表_主表.平均单价 --->(填入值) 每克单价
配方表_主表.平均单价 * 本报表.Sheet1:原材料重量 *0.03 --->(填入值) 材料损耗
配方表_主表.平均单价 * 本报表.Sheet1:原材料重量 + 配方表_主表.平均单价 * 本报表.Sheet1:原材料重量 *0.03 --->(填入值) 原材料总价
(4) 四类型表格
1、提取<贯流风叶制造成本汇总表_明细>中的数据:
按以下方式填入<四经营情况明细表_明细>:
贯流风叶制造成本汇总表_明细.产品编号 --->(按行(列)匹配) 产品编号
贯流风叶制造成本汇总表_明细.规格型号 --->(按行(列)匹配) 产品规格
贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.零部件总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.杂类小计 --->(填入值) 制造成本
流程:
1、当原材料表中的含税价变动后通过表间公式自动保存到配方表,配方表中的数据再提取到原材料价格表Sheet2中,原材料价格表保存时再回写到贯流风叶成本汇总表每克单价。
2、客户经营情况表表间公式中设置了查看,当客户经营情况表打开查看时最新贯流风叶成本汇总表中每根制造成本价格提取到制造成本。
最后还要强调的是,excel服务器操作简便、数据正确,特别是我们两地公司能及时看到最新动态数据,使得公司管理更进一步。