勤哲EXCEL服务器软件在贸易行业订单管理中的应用

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一、公司介绍：

  深圳市永利富实业限公司成立于2001年是多年从事机电一体化设备配件贸易的专业性公司，经营世界各国名牌厂商的光电开关、接近开关、温度控制器、低压电器、阀门、减速机、气动元件、液压元件和仪器仪表等。

  主要服务于烟草、啤酒、饮料、食品、石油、化工、塑料、橡胶、冶金、电力、纺织、机械、玻璃、造纸、陶瓷、汽车、船舶、包装、制药、污水处理等行业，同时还可提供引进各类成套设备，流水生产线及设备技术改造等。

二、为什么选用EXCEL服务器软件：

  随着公司不断的发展，客户群不断扩大和客户的订单数量不断增加，原来是每个部门通过纸张和文件存档，每个员工的分工不同，都分散保存在不同电脑里保存很难整合到一起，后期查找核对非常麻烦。

  选用EXCEL服务器后把客户的报价及订单销售合同还有送货单全部保存到EXCEL服务器以后，每个员工都可以查到订单的情况还有付款情况同时也显示了发货情况和到货等信息，大大提高了效率和准确性。

（1）收发票记录

（2）付款申请，财务和经理审批

（3）开出的发票

（4）到货情况

（5）送货单

（6）购买合同的付款到货还有收发票的状态

三、总结：

  EXCEL服务器给我们提供了很多个性化的功能，可以根据每个公司的实际情况，运作流程做出适合自己公司的软件。愿能与勤哲公司共同发展。