勤哲Excel服务器实现中学管理系统

一、学校简介：

  湖北省襄阳市第四中学创办于1954年9月，1978年被确定为湖北省首批重点中学，2001年被命名为湖北省示范学校，2009年被授予中国百强中学称号。学校校园优美、设施齐全、校风文明、师资雄厚、成就卓越，被誉为古城襄阳的璀璨明珠，襄阳教育的闪亮名片，培养精英人才的沃土，省市高考状元的摇篮。

  学校被誉为“状元之校”。建校以来涌现出中科院院士熊有伦、经济学家郭道扬、作家梅洁等一大批杰出的各行业“状元”人才。近年来，学校先后培养出1991年省理科状元史强、1997年省理科状元梁一凡、2001年省文科状元王林丽、2005年省理科状元朱师达、2012年省文科状元吴戴维等5名省高考状元和2008年市文科状元王小璐等16名市高考状元。

  被北京大学、清华大学录取的人数达200余人，特别是近三年来，学校每年考入北大清华的人数都达到10人以上，2012年共有18名同学考入北大清华。一类重点大学升学率接近50%，本科上线率超过90%，高考升学率近100%。

二、软件实施背景：

  学校目前有近万在校学生，有义务教育部、体育部、高中部，涉及义务教育到高中阶段教学，专任教师570余人。在各级领导的关怀下，我校非常重视信息技术在教学中的应用，每年在信息技术方面的投入大量资金，充分发挥省示范高中的带头作用，率先引进各类信息技术融入到教育中：教室多媒体，录播教室，网络教学等，对教学起到了非常积极的作用。并在近期成功申请“全国百所数字化示范学校”的称号。学校先后购买多家公司的知名管理软件，但是由于和实际情况不符合，出现“水土不服”的现象，需要定制，费用较高，周期很长。

  从渠道了解到勤哲EXCEL服务器，得知可以根据自身需要进行二次开发后立即进行了下载试用，感觉开发与操作都比较简单，适合我校的复杂情况使用。目前我校能够使用EXCEL服务器的业务主要有：学籍管理、教务管理、图书馆、行政管理、人事管理、文档管理、物资管理等。

三、目前内部管理应用：

  目前应用到的模块有以下几个部分，前期的主要思路是按学校部门的业务需求来制作相应的模块，首先从现代教育技术处开始，应部门职能和工作需求定制了部分系统，优化与完善还在进一步进行中。因为使用人数较多，为了整合数字化校园应用模块，我们在学校网站设立统一登陆界面，使用EXCEL服务器WEB版。

  主要涉及到得应用模块：后续应用正在陆续添加。

(一)、技术处：

  技术处为整个学校信息技术应用的排头兵，在EXCEL服务器应用方面起到带头作用。必须让学校各部门都能看到新技术的高效，带来的便利，从而带动整个学校的数字化。

  技术处主要负责信息技术课程、学校多媒体设备、电子设备、考试信息处理等工作，工作多，涉及到的部门也多。主要分为多媒体设备的报修和维护登记，资产管理，以及一些日常工作。

(二)、教务管理系统：

  教务处是我校的信息化的重点，主要工作有：印刷试卷资料，课程安排，考试编排，成绩管理，学籍管理，成绩分析等。

(三)、印务管理：

  考试成绩跟踪分析，考试查询，学生成绩跟踪，班级成绩考核等：

(四)、人事管理：

  人事管理包含个人信息采集，职称评定，工资情况查询等。

(五)、会计室：

  会计室因为业务需要，使用自制的专业软件，所以业务方面没有考虑，只设计了针对全校职工的工资和福利查询业务。

(六)、总务处：

  主要是资产管理，物资的领取，发放等，包含材料登记与采购及库存管理功能。目前制作了部分功能，还未完善。

四、软件使用心得：

  虽然目前我校EXCEL服务器模块还不够完善，在进一步开发中，但随着软件的推广使用，各部门和教职工都体会到这款软件操作简单，功能齐全，即使非专业的IT人员也能很快掌握操作技巧。

 使用WEB页面登陆，不需要安装客户端和插件，避免了不同操作平台对服务的干扰，安全有效的数据备份策略让数据更加的安全，备份更简单有效。