勤哲EXCEL服务器在餐饮行业的应用

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阳光不锈始于2001 年，创店之初以经营奶茶等饮料为主，经过多年来的发展壮大，产品除了饮料，还有各种小吃，不仅经营夜场，还开发白天饭市，并发展特色经营。四个店根椐自身各有主营方向：大桥店针对大众消费，沿江店主营饭市，旗舰店主营夜场，香螺吧主营海鲜。

    多年来小店的财务都是以人工作为主要工作模式，虽然都用电脑进行工作，但对数据的采集还是以人工为主，这样即费时又费力，每个月都是做同样而且重复的工作，枯燥乏味，工作效率低下。经过多家软件对比，综合店面业务发展的需求，发现勤哲Excel 服务器软件的信息化模式非常适合阳光不锈的发展需求，所以选择了勤哲Excel 服务器.

经过这段时间在刘经理的指导下，现完成如下系统，目前已投入使用，还在完善中。

一，组织结构说明：

二，系统模板说明：

基础数据

业务数据

查询数据

统计数据

三，展示一下具体工作流环节：

采购申请单— 费用报销单— 出库单— 外卖收入单

1 采购填报采购申请单，根据预先设置好的条件进行不同的流转

2 ，填报费用报销单，根据不同的条件转填不同的表单

3 ，转填出库单以后，仓管员填写出库单，进行下一步的工作

4 ，外卖收银员办理填报，确认收款

通过设计工作流，与之前传统的手工流程管理相比，有两大优点。首先，每个步骤的经办人，都有一张自己的待办事宜列表，待办事项由计算机自动产生，并且可以规定完成时限，防止延误或漏办；其次，更重要的是，表单流转方向可以由计算机强制控制，减少人为操作的随意性，防止违规操作，大大加强了我们的工作效率和及时性。

四，查询统计数据，通过这样的设计方便及时的查看及掌握店内各个环节的动态数据，为我们分析市场形式盈利做出了准确的判断。

仓库进出库统计，更加全面的展示了仓库的实际情况 ，相对我们多年来手工统计，真是太简单方便了，手工虽然花费了大量的时间，但是也不能够达到这样准确全面的数据。

    市场竞争越来越激烈，业务形式在不断地变化，固有的系统已不再满足市场的需求，任何管理系统的搭建，都是循序渐进的，没有一成不变的需求，只有不断进步组织，在使用中遇到一些阻力，但是克服后我们的管理水平又上升一个台阶。利用这套勤哲软件自主开发出的系统，轻松解决了企业多年来管理的困难，完美达到了理想中的效果，希望随着系统的深入使用，我们能创造出更多有价值的系统模块，同时也希望勤哲开发出更多适合大众企业的功能来，这确实是一款不可多得的好软件。