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一、 企业简介
东大街项目由海安亚伦房地产开发有限公司倾情打造，项目位于海安县城中心区，北至河滨路，西侧为宁海北路，南临人民东路，东侧为凤山南路，自古便占据重要位置，这里不但是海安的商业中心，还聚集了大量知名人士的宅邸，成为海安商业与文化重要的发源地。
二、项目背景
为了满足房地产企业的需求以及管理水平的提高，需要一套能够满足自来水营业收费功能，以及表务业务管理的一套综合平台，公司集合实际现状，以及勤哲EXCEL服务器容易使用功能强大的特点，利用excel服务器的工作流功能，以及易使用等特点，在此平台的基础上开发了一套适合的高效的信息管理系统。
三、工作内容
1. 系统概览
系统的建设实际工作为依据，利用勤哲的模板设计、工作流、权限设置等功能很便利的实现了房地产公司的业务整合与归类管理。

2.工程管理
单位签订合同时先在往来单位中新建单位信息，再根据原始合同在合同签订中填制相关信息。当付每一笔钱之前查看合同台账并作出相关记录，以方便核对各单位付款明细。填列好每一份合同台账，已确保工程合同汇总表数据的准确无误。

3.OA系统
单位要付款时，需做付款手续。根据工程有关资料新建付款申请单，依次填列付款事由等基本信息，单子做好后打印让各部门领导签字审批。当审批结束后开始付款，付款后必须将系统中是否付款的状态改为是，从而能及时汇总付款申请单数据。


4.销售管理
销售管理是我们单位最关键的一步。有新的业务发生时，将客户的基本信息以及选定的房号填列在客户登记表中跟商品房结算表中。根据实际情况开收据，收据的各项注意点都一一填列，如选定银行及区域，
以保证数据汇总的准确性。
客户签订购房合同后，根据购房合同的基本信息填列商品房台账。台账填制好之后，商品房合同汇总表可以根据结算表跟台账自动汇总已签约的信息。为自检出所开收据是否正确，可以定期根据销售核对表核对数据金额跟台账金额是否一致。当客户的房款已经全部付清并且要拿房钥匙时，进入商品房销售台账可以清楚查看客户还需缴纳哪些费用。交房后系统补差明细表可以自动汇总交房数据，根据系统的交房数据跟所开具的税务发票进行核对。
当客户选中房号时，销控统计表会自动修改房号信息，根据销控统计表可以清楚的看到已售房源跟剩余房源信息。当点击某个房号时，会显示该房的业主姓名、建筑面积、单价、总房价、交易状态、已付金额等信息。

5.工资管理
当公司新进人员时，在员工信息卡中录入员工的基本信息，每个月根据考勤信息制作工资明细表。年终根据每个月的工资明细表可以汇总各个人员的工资明细。

四、 项目总结
利用勤哲建造管理系统，给我们的日常工作带来了许多便利，我们将持续开发建设，将一些变动性较大的工作也在勤哲上实现管理，勤哲实现功能简单、便于企业自主创造、功能强大，利用好勤哲软件将使企业的管理工作上一个更高的台阶。