用勤哲Excel服务器做瓷砖销售管理系统

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本公司为国内知名品牌马可波罗磁砖的区域代理商，由于瓷砖这个产品的特殊性，导致管理上很多难点，比如色号管理，之前试用过管家婆、速达、金蝶等国内知名软件，包括也试用过所谓专业的瓷砖管理软件，但是，结果都不尽如人意，后来使用勤哲excel服务器量身定制开发了一套管理系统，基本上全面、系统的覆盖了管理过程中的方方面面，效果非常好，现将实现的功能分享出来，期待帮助更多的同行解决管理中的困惑。

一、基础信息管理

通过系统，规范了各种基础信息，比如产品信息，客户信息、往来单位信息、瓷砖铺贴区域等，改变了以前名称随意，带来很多错误的局面；客户信息的收集，改变了以前做一单扔一单的局面，将所有客户成交客户和潜在客户信息全部收集在系统中，方便后期的分析使用。

二、成品仓库管理

1、入库单明细可以选择列表直接生成，方便快捷

2、入库就实现了分色号管理；同时针对色号容易输入错误的问题，系统自动识别这个色号是否有库存，有库存的话，自动生成下来选项，直接选入，没有库存的，再输入，减少了错误频率。

3、入库后，库存自动增加，并且是区分色号的；所有色号库存实时呈现，并且和所有销售店面在一个平台，店面导购员随时可以查看最及时的库存；同时，增加了被占用库存管理，这个完美解决了多个店面导购员同时做发货单抢货的问题。

三、辅料仓库管理

通过系统，我们控制住一向被视为真空地带的辅料仓库，辅料仓库平时主要是赠品、辅材，在辅料仓库物料出库时，系统也会计算成本，后期成本核算时，会将这部分赠品或辅材的成本计算到对应客户上去。

四、销售管理

1、每个店面导购员先做订单，然后系统会提取当前库存进行比较，这样就会及时汇总各个店面所预定产品是否够用，不够的话回及时提醒总经理安排采购，这样就避免了后期客户要发货时没有货导致退单或投诉的被动局面；同时，客户所交定金也会自动挂账，所参加什么优惠活动也会被登录入系统，防止后期搞错优惠活动或重复参加优惠活动给公司带来损失。

2、在客户通知发货时，导购员根据前期的订单直接生成销售出库单，这时候系统会判定款项是否符合发货要求，库存是否够用，色号是否正确等，如果不能满足发货要求，系统会报警提示；发货单做好后，会自动通过工作流传递到仓库去，仓库直接办理，即可打印一式三联的发货单。整个过程一气呵成，改变了过去发货需要人工核对账目、还需要人工送单子到仓库的落后、低效率局面。

3、发货单自动提取当时订单的价格，发货后系统自动挂账应收账款。

4、发货时，对应型号的所有色号库存都会用列表弹出来，而且数量由少到多自动排列，这样导购员可以选择少的库存尽量先消耗。

5、发货单传递到仓库后，仓管员如果发现问题，也可以直接退回来修改。