河北某有限公司智能管理信息系统的设计及效用

凭借EXCEL服务器的助力，公司实现了管理的智能化，管理数据的集中与集成，使公司管理实现了精细化管理，智能管理信息系统的利用成效显著。

智能管理系统的设计方略。公司从现代化企业管理的战略需要出发，统筹布局全方位考量，结合公司管理实际需要，有针对性布局、规划系统功能。

有依据的布局设计理念、原则。从设计原则上，充分利用上个世纪50年代管理界顶级理论（系统论、信息论、控制论）的管理思想，将公司管理进行系统细分，从管理涉及的覆盖面上，全方位布局公司各个经营项目，从精细管理深度上，精细设计每个经营项目的各个环节，使每个环节的收入、成本、费用、时点状态都清晰可见；在信息的全面性方面，涉及思路的触角充分深入探究到事务、实物最原始的发生时的状态数据，体现信息数据的原始性、客观性、实证性，使采集的信息数据客观、公正，为后来的数据分析与利用打下坚实的基础，让数据的实用性、指导性更强。利用系统的封闭性、反馈原则，严控数据来源，让一个数据至少来源于两个途径或渠道，使数据的正确性得以证实，确保数据的真实可靠；从战略上体现管理的实用性。取得信息数据的目的是利用，信息利用的方式就是通过数据分析，数据反馈信息找到影响、阻碍企业发展的点，透过数据的现象，找到问题产生的原始发生处，探究出问题的危害，更加重要的是有依据的找到解决的办法，并将问题及办法快速反馈到管理决策层，进一步升华为公司管理制度或管理思想，体现出控制的效果或效益。

系统细分下的项目全覆盖：

公司经营项目主要有受托加工、钢管生产制造、管件生产制造、钢管营销与贸易；功能上还有财务核算管理子系统（建设中）、工程建设管理。预设计划中还有人力资源管理、质量管控与提高子系统。这些项目、功能都包括在智能管理系统中。

系统总体规模上，数据采集、功能润化、数据成果利用共设计模板293个，数据规范中自动编号类28种、列表类108类、树形结构14类。

系统架构：

在数据集合中找出企业管理方法：

公司各个经营项目及其各环节的数据，实现一次采集全程分享公用。集中全流程，各数据项目间数据高度关联，实现一体化数据集成。如实物及物料进出库数据特点是进出频次多，数据采集后，系统自动提取数据生成分类、分项管理明细台账，各关联数据分类集中、集成到一套台账里。每个台账中设计多个自动计算的函数，全部数据自动计算，物料管理实现了底数清，进出库、结存明细清晰，与实物对应关系明确；将点的信息集中，分类数据集合归类，让事物的变化趋势呈现的淋漓尽致，转折点、量变过程及变化方向尽情呈现。经过“数据分析与利用”方法的透视，企业管理的动因、方法、着力点、制度也就形成了。比如，经营项目中的物料，如果按规格型号划分，都有几百个，更有辅助物材料中五金件品种、规格达千种，数据不论多么庞大，都能简捷、快速、自动地归类计算，每一规格产品，万级数据1秒“收集+计算”。并且库存变化、资金占用规模及分类占比一目了然，为企业管理制度的制定提供了强有力的数据依据。

库存明细账：数据收集+计算

借助EXCEL服务器功能实现制造成本及利润核算的自动化：

企业管理中制造成本的核算管理处于举足轻重位置，是体现降耗增效数据的主要来源。尤其当制造成本核算中，涉及材料的种类多达上百种，加之辅料、配件、生产步骤及过程的复杂，使生产成本的核算难度达到了天花板级别。使用勤哲EXCEL服务器后，借助excel强大的计算功能，并在系统设计中附加几十个函数，让几百种产品甚至千种万种产品的成本核算，实现到几分钟级别自动化计算，且准确无误，这完全依赖于EXCEL服务器功能的强大。

生产成本计算：千百种规格型号的产品+主材+辅材+配件，分钟级收集计算

数据分析利用助推企业管理升级，提高企业管理效益

1、每一重点项目，都进行“数据分析与利用”。

2、管理效能明显。建立管理系统的目的是基于企业管理的需要，强化企业管理的目的是为了提高经济效益。让数据说话，让集中的数据全面反映管理流程及过程，并在每一细分过程中反映数据项目的变化规律和动态趋势，从而把管理中漏洞、薄弱点、待提高或待降耗的点反映或暴露出来，找出其对管理效益的影响，让管理者理出解决的方法，形成规范化的管理制度。在实践中，我们利用这一思路，使某单项生产成本连续几个月逐月降低，每月降耗都在10万元以上。

ECXEL服务器功能强大，加之可自我按需设计，服务器的实用性、适用性非常明显。企业管理的数据采集简单，数据一次采集全程共享利用，数据间网状关联让不同项目计算快捷、简便。实现了独立数据反映时点状态，集成数据反映数据项目变化的过程和动态趋势；数据分析利用提高了管理效能，管理系统的使用凸显管理效果显著，这必将助推企业的腾飞与发展。

设 计：悦顺

系统管理：悦顺

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