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用Excel服务器建立web数据管理系统

     Excel服务器实现web远程集团统计信息系统       

 

             随着市场经济的发展,企业为了增强自身的竞争力,需要不断的兼并企业和在地域上扩展自己的市场空间,如何远程统计,是企业的一项重要任务。通常,开发一套基于Web的集团统计信息系统,需要专人、软件公司等的参与,投入高,风险大,周期长。

            Excel服务器2004(企业版)提供了一项功能,能够自动将用Excel服务器设计、开发的管理信息系统,自动转换为Web型的远程管理信息系统。用Excel服务器设计系统不需要编程,只需要设计好表格、画好流程图将可以自动实现Web远程管理信息系统。下面,我们以一个销售统计的例子,来说明如何用Excel服务器设计web远程集团统计信息系统。

 

一、设计基础数据

点击“开始-程序-Excel服务器-管理控制台”:

admin登录。

1 .建立组织机构,如果是分公司、分支机构,可以在组织机构图中,选择。

例如,公司名为:长远销售公司

长春分公司:

广州分公司:

2.设置角色

分公司统计员

总公司统计员

3.设置人员

张红-总部-总公司统计员

李凤-长春分公司-分公司统计员

华东-广州分公司-分公司统计员

4.设置数据规范

产品:青霉素、庆大霉素

地区:用树形结构。

5.设置销售单号

 

二、设计销售日报

打开Excel,点击主菜单“Excel服务器”,用admin登录。

 

  1. 建立表格模板

点击“模板”,选择“新建”:

 

选择“初始填报权限”:

选择“最终查阅权限”:

 

开启“启用”:

 

 

画出表格,定义单一数据项:

 

 

定义重复数据项:

 

 

  1. 定义工作流

选择主菜单“工作流”:

定义审核任务:

 

 

 

建立流向:

定义完成工作流:

保存模板,结束。

 

打开esweb,admin来登录,看一看显示:

 

服务器是您的服务器名称。

 

 

三、设计销售汇总报表

  1. 表格

建立模板

定义填报权限:

定义最终查询权限:

启用:

画出表格:

定义单一数据项:

点击“下一步”:

定义重复数据项:

选中墨绿区域,右键菜单,选择“定义重复数据项”

点击“下一步”

点击“下一步”:

点击完成。

 

 

 

  1. 定义表间公式

点击主菜单“模板”,选择“定义表间公式”:

点击“新增”:

点击“来源数据”:

选择“分公司销售日报_主表”和“分公司销售日报_明细”,点击、“确定”:

点击“筛选条件”:

点击“确定”。

点击“填充方式”:

点击“确定”:

点击“确定”。

点击“确定”,完成模板的设计。

zh的身份,登录Excel中的“Excel服务器”:

我们发现:日期、制单人中没有自动填写内容。需要修改一下:

admin重新打开模板:

选择“创建数据表”:

在销售汇总_主表中的“填写规范”,添加“当前日期”和“当前用户姓名”。

点击“修改字段”后,点击“返回”。

 

 

四、用一用“销售管理系统”:

lf登录esweb,填写“分公司销售日报”:

选择地区:

 

点击“提交”:

点击“保存”:

 

同样:

hd进入esweb,填写“分公司销售日报”:

zh登录Excel中的“Excel服务器”:

张红可以看到李凤和华东分别填报的报表,对他们填报的日报进行审核:

打开“销售汇总”:

右键点击,选择“应用公式”:

点击应用表间公式:

这样我们就得到了“销售汇总”表。

zh登录esweb,点击“资源中心”:

这样就可以给出差在外的总经理看了。

 

 

五、结束语

 

            由于篇幅限制,省略掉了许多具体步骤,进一步的资料可以到http://www.qinzhe.com网站上看,并且有Excel服务器2004(企业版)下载。