勤哲软件EXCEL服务器：
让企业信息化有了新选择
《中国计算机报.中国信息化》2004-7-12 第50期 本报记者 刘小如
目前市场上有繁多的管理软件，ERP、CRM、SCM等概念及产品的推出，在很大程度上推动了企业整体信息化管理水平的提高。但是，我们也发现，目前市场上真正适合我国企业的管理软件始终较为匮乏。传统文化、观念、习惯、素质、基础条件、内外环境，都决定了我国企业信息化有其自身的发展规律。
步伐还是不一致
北京勤哲软件公司总经理崔亚军博士，就目前市场上一些信息系统的特点与我国大部分企业的自身条件进行了对照，其表现如表一所示：
表一：
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现有大多数信息系统特点 |
国内企业自身特点 |
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系统设计角度 |
系统的功能、业务流程相对固定，业务操作规范，系统的设计是建立在企业本身内部整个工作流程已经相对完善的前提之下的 |
尚未形成一种规范的业务流程，个性化特点明显；业务模式灵活多变 |
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功能角度 |
为了适合各个行业、各种类型企业的需求，大型信息系统努力做到功能完备、包罗万象，由此也不可避免的导致了系统高度复杂 |
企业自身通用性的业务需求只用到信息系统中20%的功能，却需要为另外不需要的80%付费；但是对于企业独特的业务需求，很多信息系统却解决不了 |
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价格角度 |
软件费动辄几十万，甚至上百万、上千万；再加上咨询公司的实施服务费、每年交给软件公司的服务费同样数额不小 |
资金并不充裕、用于信息化的预算非常有限 |
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实施角度 |
对业务人员工作习惯、业务流程改变较大，实施周期长、难度大、失败率高 |
员工计算机水平较低，旧有工作习惯难以改变；公司的实力承受不起任何的失败 |
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后期维护角度 |
对企业系统维护人员要求很高， |
缺少甚至根本没有计算机技术人才，完全依赖软件公司又承担不起高昂的服务费 |
不一致下的需求
崔亚军说，由上述比较可以看出，我国企业的现实情况对管理信息系统提出了以下几点要求：
首先，高度的灵活性和良好的拓展性：变化和速度是企业竞争优势所在，因此如何满足企业组织机构、流程、业务范围不断变化的需求，是管理软件的供应商考虑的重点。这就要求系统在设计上必须具备很高的灵活性和拓展性。
其次，简单易学，实施难度低：必须是便于使用的“傻瓜式”产品，尽可能尊重用户已有的使用习惯，降低实施难度和风险；
第三，价格合理，对硬件要求不能过高，避免巨大的投资。
第四，维护容易：考虑到大多数企业计算机人才的匮乏，要求软件的维护，如：系统管理、功能修改、功能增加等工作必须降低难度，让企业自己的员工经过简单的培训就能够掌握。
可以看出，国内企业的信息化进程同样要考虑自身的特点，根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划，做到分步实施、逐个突破、经济实用。
EXCEL服务器让你自主
正是因为深刻体会到企业对信息化的强烈渴望与困惑迟疑，北京勤哲软件公司推出了适合中国企业现状的“EXCEL服务器”软件，为企业的信息化提供了一条经济可行、逐步完善的信息化道路。
崔亚军解释道，“EXCEL服务器”软件结合了EXCEL与大型数据库SQL Server的优点，以Excel为基本工作界面，不需要编程和数据库知识，企业员工即可自主定制符合企业特点的管理信息系统，实现局域网和广域网上的数据填报、查阅、查询、统计汇总等功能。它还实现数据的集中管理，对填报、查阅、修改权限进行严格控制。
EXCEL服务器功能特点与国内企业的需求对照如表二所示：
表二：
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国内企业对信息系统的要求 |
EXCEL服务器软件产品特点 |
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适应业务模式、组织结构、人员的频繁变动 |
软件本身不带有具体业务信息，而是为企业提供快速自主定制的平台。用户自己设计适合自身特点的信息系统，同时随着业务的扩展、组织机构和人员的变动随时调整系统功能 |
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满足企业个性化需求 |
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系统管理员维护容易 |
与EXCEL紧密集成，系统管理员在EXCEL界面即可完成系统的设计过程，同时整个设计过程完全不需编程，熟悉EXCEL的用户即可完成 |
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最终用户易学易用，实施难度低 |
尊重最终用户使用习惯，在EXCEL界面即可完成数据填报、汇总、查阅、查询的工作，实施过程几乎不需要培训 |
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软件费、服务费和配套硬件经济实惠 |
软件费用低廉，远低于ERP等软件；没有后期服务费；硬件要求低，无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用 |
同时，EXCEL服务器2004版还新增加了如下功能：
工作流：增加工作流技术，用户可根据业务流程的需要自定义表单流转过程、各步骤执行权限，实现表单审批、传递、协同工作。2003版以数据管理为主，2004版在此基础上增加了业务流程管理。
我的工作台：将终端用户日常工作的内容，如填报、查询、修改、删除、撤销审批等都集中在“我的工作台”界面办理，同时工作流程中其他人交办的工作自动“推”到用户面前，大大提高终端用户的使用方便性。
代办事宜短信提醒：当用户有代办事宜需要办理时，系统会自动将工作内容通过短信息发到用户的手机上，提醒用户尽快办理。
自动运行表间公式：根据用户填写的统计报表的筛选条件的不同，自动提取符合条件的数据并自动填写完成统计报表。
这是我想要的ERP
温州市华邦电子有限公司，有员工近300人，使用EXCEL服务器之前，已经体验过两次管理软件应用失败经历。
温州市华邦电子有限公司总经理王冲介绍说，几年前，他们请软件公司编程为其开发了一套生产管理软件，随着企业规模的扩大，原有软件已经不能满足现有的业务需求，开始时不断请软件公司修改软件，然而软件的修改速度往往赶不上需求变化的速度，企业还要为此不断付出开发费用，无奈之下只有放弃。
之后又购买了一套国内的进销存软件（6000多元），使用过程中发现除了各行业通用性较强的库存模块能够满足需求外，销售、应收、计件工资等模块无法适应本行业和企业的个性化需求。想自己做二次开发，又没有高水平的计算机人才，让软件公司做费用太高。
国内的软件不行，又把目光投向了国外，经过比较准备购买一套价值50万的国外ERP软件。如果说前两次信息化投资失败企业尚能负担的起，此次50万的ERP投资对企业来说就只能成功不能失败！然而之前两次的失败经历以及众多实施ERP的企业纷纷落马的事实，令公司迟迟不肯投资。
一次偶然的机会，在网上看到了EXCEL服务器，经过试用，感觉不错。而且价格也不贵，决定买来试试。经过短时间的学习和测试，不懂任何编程的我亲自操刀，用EXCEL服务器开始定制自己的信息系统。
经过1个多月的努力，已经完成销售管理、生产订单管理、生产过程管理、产品质量管理、应收管理、计件工资管理的设计和实施。这个涉及到生产部、采购部、质管部、商务部、财务部、办公室、工程部、总经办等九个部门的一线员工以及公司中高层的系统，所花的费用却远远低于ERP系统！
目前，系统刚刚运行1个多月，很多实施效果暂时还无法用很多具体数据来描述，但是用EXCEL服务器度身定做的系统，不仅适应了企业各种特殊化需求，将以前管不起来业务都纳入了系统，而且简单易学，企业员工只需会基本的EXCEL操作就可以快速掌握系统的使用方法。比如，以前一直想把计件工资做进系统中，但是计算方法太复杂，找不到适合的软件，现在用你们的软件，根据自己的需要自己就能做了。
可以说，以前的系统是死的，很多好的想法根本无法通过系统实现，现在有了EXCEL服务器这个平台，随时有新的管理需求自己就能够做入系统，让这个系统有了生命力。同时控制力度也大大加强，不仅想查什么数据就能立刻得到。而且，也敢放心大胆的出差了。因为自个不论走在哪里，只要能上网，公司所有的情况尽在把握之中。