示例系统 - 薪酬管理系统

算工资、发工资是最常见的信息化需求，看似简单，实则不然。工资的管理，有各企业通用的部分，如社保、公积金、个税的计算等；也有很个性化的内容，比如每个企业的工资项目可能都是不一样的，考勤制度也各不相同。本系统提供一个基于Excel服务器的工资管理系统实例，既包含通用功能，也对如何应对个性化需求提供了解决方案。

工资管理系统包括4个子系统：员工档案、考勤、社保/公积金、工资，如下图所示。主线是图中红线标出的流程：新员工入职后，要定薪、定社保和公积金基数，日常做考勤，到月底时，准备好计算工资需要的数据，然后计算当月工资。

员工档案包括员工基本信息维护以及劳动合同维护。员工信息存储于员工登记表中，其中性别、婚姻状况、民族、政治面貌等处均设置下拉，这些下拉选项通过一个名为"选项设置"的模板来统一定义。

对于每一个入职的员工，都要录入其劳动合同信息：

每个地区的社保基数范围和各险种缴费比例都是不一样的，因此首先需要设置公司经营所在的地区，再设置这些地区的社保政策，包括各险种的基数上、下限以及缴费比例。

针对每个员工，要设置其社保基数。设置社保基数的环节有两处：一是新员工入职后，要对员工进行定薪，指定其所属的社保地区、户口性质，将第一个月的工资作为社保基数；另一个环节就是每年一次的基数核定与上报，系统提供《基数申报》模板，用于根据已有的工资数据自动统计出每个员工的上年月均工资，作为核定基数的参考。

各地区的社保政策以及每个员工的社保基数设定之后，可自动生成每月的社保缴存记录，包含每个人在各险种上的单位及个人缴费金额，作为工资计算的必要输入。

工资计算的难点在于两点：一是除了少数通用项目之外，各企业的工资项目设定各有不同，计算方法也各异；二是新个税法实施之后，预扣个人所得税的计算方法完全改变，算法更为复杂。

如下图所示是要计算得到的工资表，其中基本工资、扣缺勤、社保、公积金、个税、实发，是任何单位都会有的项目。H列到K列是"变动项目"，即不同企业可能有不同的设置，这部分表头是动态生成的。

工资表中的变动项目，通过《工资项目设置》模板进行设置，每个项目要设置名称、序号、计算方式（固定值还是动态值）、适用范围、计薪单位、单位金额等。所有计算方式为"固定值"的工资项目，在工资表中的对应数据都是自动生成的；对于"动态值"的工资项目（如销售提成），可在做工资时直接输入，或从其它业务模板或外部数据源中提取数据。

新个税法实施之后，个税的计算有两点变化：一是增加了专项扣除附加；二是每月都要计算到当月为止的年累计应缴个税，减去累计已缴个税计算出当月应缴个税，即始终要计算累计值。

首先，在《员工定薪》中要输入每个员工的各项专项扣除的月减除额（见上图）。在工资表上，包含了上月的累计工资收入、社保、公积金、减除额、已缴个税，以及从年初（或员工年内入职月份）开始到本月的累计专项扣除附加减除额，根据这些数据，计算出本月的累计工资收入、累计应税收入，进而确定税率，计算出本月应缴个税。所有这些数据准备和计算，都利用Excel服务器的表间公式及适当的Excel公式自动完成。

工资表生成之后，通过《工资条》模板自动生成工资条供打印：

每个企业的考勤制度都各不相同，本系统提供以下通用功能：

• 考勤设置：设置每天的上下班时间
• 放假安排：每年年初输入一次，设置每个法定假日的放假时间及调休安排
• 工作日历：每月一次，自动生成每个月的工作日历，明确哪天是工作日、休息日、法定假日
• 考勤打卡：支持手机打卡、指纹仪打卡、考勤机打卡三种方式，目的是收集到原始打卡数据，包括哪一天、哪个班次、上班/下班、打卡人、打卡时间

每月在做工资之前，根据以上各种数据，自动得到每个人当月的考勤情况，包括出勤天数、缺勤天数、迟到次数等。本系统的考勤部分，重点是为了做考勤统计，需要做哪些数据准备。

本系统主要包括：

• 灵活设置动态的工资项目
• 支持新个税法下的个税计算
• 社保/公积金管理
• 支持多种考勤方式

因为基于Excel服务器本身就是一个灵活的信息系统DIY工具，企业用户可以以此为基础，结合自己企业的管理规定进行调整和扩展，最终形成最适合自己需求的薪酬管理系统。