背景与目标

随着全面深化改革的深入,政务服务信息化在提升工作效率、提高服务群众能力方面的作用日益凸显。赣州市寻乌县菖蒲乡在落实农村村民建房审批管理政策时,联审联批信息化越来越迫切。通过咨询和考察,最终采用勤哲Excel服务器试点开发办证发证信息系统。

系统实现了:一是便民服务一站式审批,促进信息共享和部门联审联批;二是数据报表自动统计,信息存档,方便业务开展和电子档案存档;三是提升便民服务效率,实现从农户申请到村审核、便民服务中心登记、相关部门踏勘、办公会联审联批、验收等全流程信息化,达到系统机打发证的高效工作效果。

一、系统总体构架

系统总体构架
办证发证信息系统总体构架

二、信息系统相关模块

信息报表
信息报表模块
申请书信息登记与电子存档
申请书等书面材料信息登记及电子化存档
踏勘现场图片与审批公示
踏勘现场图片、审批公示、公告等信息化
系统机打发证模板
系统机打发证模板设计

三、信息系统设计情况

勤哲Excel服务器是一个信息系统载体,可根据不同行业实际业务需要自行设计工作流程表,实现信息化、流程化的联合办公。模块化设计,简单方便,具有一定计算机知识和数据库思维的工作人员可自行设计。与常用Excel文档高度切合,自学可成,运用广泛。

平台设计窗口
平台设计窗口
表间公式配置
表间公式配置

四、使用体会

自从开发使用了勤哲Excel服务器办证信息系统,工作效率得到了明显提升,业务工作开展有序,便民服务效率提升,得到了领导的好评。目前系统运行良好,大有裨益。