该系统使用勤哲Excel服务器开发平台设计，系统流程全部来自实际业务工作流程，与业务工作紧密结合，相关工作人员想到什么业务工作，在系统内就可以找到对应的业务单据。
采用Excel服务器开发平台的优势在于：整个系统的操作都嵌在Microsoft Office Excel（WPS同样支持）基础上，会Excel就会操作该系统，相关业务人员轻松上手，极大减少培训成本。
该系统通过参与中铁物总国际招标有限公司招开标工作，了解相关业务流程而开发设计，并经过了张唐铁路招投标工作的实际应用验证。系统包括七大功能模块：
本模块包括：《招标公告》《投标结果一览表》。
招标公告：用于记录招标公告信息，以备后期数据的调用。
招投标结果一览表：汇总展示所有招投标结果。
本模块包括10项子功能：《标书发售_顺序号》《标书发售_登记表（打码）》《标书发售_日汇/邮箱复制》《标书发售_汇总表》《标书发售_包次、金额汇总》《标书发售_投标次、金额汇总》《标书发售登记表_数据导入》《代理费承诺书_盖章》《代理费承诺书_盖章_汇总表》《标书款_发票（收据）登记表》。
标书发售_顺序号：用于标书发售现场购买人数过多时排序叫号，功能等同于银行叫号。
标书发售_登记表（打码）：用于记录厂家购买信息，并打印出条形码，要求供应商粘贴于标书密封包装外，条形码用于后续标书递交环节扫码枪快速收取。
代理费承诺书_盖章：用于登记购买标书的供应厂商回传盖章版《招标代理服务费承诺书》，以备统计未回传的供应厂商。
代理费承诺书_汇总：用于汇总查询未回传盖章版承诺书的供应厂商，以便催传。
标书款_发票（收据）登记表：用于记录和分配财务开具的标书款发票或收据（有时候一张发票包含几个包件）。
本模块包括：《询疑厂家_登记表》《答疑补遗_邮件发送》《答疑回执_盖章确认》《答疑回执_盖章确认_汇总》。
询疑厂家_登记表：用于记录投标厂家提出的询疑情况。
答疑补遗_邮件发送：用于通过后台集中发送答疑补遗文件。
答疑回执_盖章确认：用于收集投标人提供的答疑盖章版电子版。
本模块包括9项子功能：《标书递交_登记表（扫码）》《开标_记录表》《标书递交_包次汇总》《标书递交_投标次汇总》《评标表格_打印》《投标报价_排序表》《评标报告_数据复制》《评审费_领取表》《标书款_发票(收据)领取表》。
标书递交_登记表：用于开标现场收取投标文件时快速登记，已实现扫码枪快速扫描条形码自动录入系统。
开标_记录表：投标文件扫码递交完成后，系统自动按倒序汇总递交记录，以备唱标时做记录使用。
评标表格_打印：用于进入评标室的专家快速打印评标附表（保存《开标_记录表》后系统自动生成）。
投标报价_排序表：用于打印评标用报价排序表。
评标报告_数据复制：用于评标报告规律性章节文字的快速替换复制。
评审费_领取：用于制作、记录和打印《专家评审费领取表》。
标书款_发票（收据）领取表：用于快速制作和打印开标现场时使用的《发票领取表》。
本模块包括：《中标结果》《中标厂家_联系方式》《中标结果公示_数据复制》《资料命名_文件名复制》。
中标结果：用于评标结果的记录，并自动生成后续的中标通知书和中标结果通知书。
中标厂家_联系方式：用于自动汇总中标厂家的联系人联系方式，为后期工作做准备。
中标结果公示_数据复制：用于中标结果公示word文件的快速制作（方法同评标报告数据复制）。
资料命名_文件名复制：用于归档电子版文件时，快速规范地命名文件夹名称。
本模块包括：《中标通知书_打印》《中标结果通知书_打印》《中标结果通知书_保函_快递登记表》。
中标通知书：通过系统自动生成，以便打印。可多个表单连打，减少工作强度。
中标结果通知书_保函_快递登记表：用于退寄非中标企业的中标结果通知书和投标保函的快递单号信息，以备后期查询。
本模块包括：《缴费通知_打印》《缴费回款_登记表》《缴费回款_统计表》。
缴费通知_打印：代理费缴费通知书系统自动产生，以便打印（可连打）。
缴费回款_登记表：用于快速登记从财务系统中查到的回款信息。
缴费回款_统计表：用于统计未回款的中标人，以备催办。
该系统囊括了从招标公告发布到答疑补遗、招标文件发售、开评标现场、中标情况汇总、中标通知书与结果通知书自动生成、招标代理服务费收缴统计等各个业务流程相关的大部分功能模块。