公司背景与信息化需求

杭州紫光捷通科技有限公司成立于2004年,为紫光捷通科技股份有限公司子公司,主要从事高速公路收费系统、监控系统、通讯系统的设计和安装,同时还经营交通自动化网络及控制技术、计算机软件、交通工程技术等业务。

公司人员规模不大,但办理的项目非常多,每个项目遇到的问题较为复杂,同时还需要与总公司往来结算、项目结算、分包结算,有些问题时间一长很容易忘记,对每个项目影响很大。

过去通过Word、Excel、QQ等方式处理项目问题,查找困难,同事间沟通不畅,信息滞后。也试过一些OA软件,但所针对的方向都很单一,总有各种问题无法与公司所有业务相匹配。直到发现勤哲软件,在柴老师的指导下不断完善,最终构建了一套完整的项目管理系统。

一、基础数据模块

基础数据模块记录项目的基本信息、项目执行情况、分包商和供应商的信息录入,为业务单据提供数据支撑:

基础数据模块
基础数据模块(项目基本信息)

二、业务单据模块

业务单据模块是项目管理的核心,包含合同签订、保险购买、委托采购、发票报账单、付款申请、合同清单、设备维修等各种单据的流程跟踪与数据传递:

业务单据模块(一)
业务单据模块(一)
业务单据模块(二)
业务单据模块(二)
业务单据模块(三)
业务单据模块(三)
业务单据模块(四)
业务单据模块(四)
业务单据模块(五)
业务单据模块(五)
业务单据模块(六)
业务单据模块(六)

三、查询统计模块

查询统计模块主要包含设备维修发票查询、采购支付发票查询、发票签收单查询等,支持多维度实时统计:

查询统计模块(一)
查询统计模块(一)
查询统计模块(二)
查询统计模块(二)
查询统计模块(三)
查询统计模块(三)

使用体会

电脑客户端给各业务环节带来了极大便利,总结几点核心体会:

  • 一次录入,多处引用:基础信息一次录入,各单据之间引用回写,极大减轻了填写工作量;
  • 完美兼容Excel:很多工作可以直接复制粘贴,数据传递准确完美;
  • 灵活定制流程:能根据不同情况制定不同流程,并可不断优化改进;
  • 数据导入导出:各模板数据可以非常方便地导入导出,非常人性化。

每个公司都有不同的管理运行模式,勤哲能满足各种各样的需要,解决管理中遇到的各种难题,非常适合企业信息化管理。