背景与目标

市面上成型的财务管理软件设计不够灵活,不能满足企业多变的业务需求,系统不够稳定,维护成本较高。Excel在企业财务管理中最重要的作用是解决财务核算等问题。本案例介绍如何利用勤哲Excel服务器软件实现财务业务一体化、财务自动凭证等管理需求。

业务流程总览

业务流程图
业务流程总览

销售管理

客户下销售订单后,由销售订单自动生成销售普通发票单(销售发货单),实现订单到发票的全程无纸化流转:

销售订单
销售订单
销售发票单
销售发票单(由销售订单自动生成)

采购管理

采购订单自动生成采购入库单,确保采购与库存数据实时同步:

采购订单
采购订单
采购入库单
采购入库单(由采购订单自动生成)

财务管理:自动凭证与账表体系

完成销售单、收款单后系统自动记应收账款;采购入库单、付款单完成后自动记应付账款。通过自动凭证模板自动生成记账凭证,彻底告别手工做账。

自动凭证模板设置
自动凭证模板设置
自动生成的记账凭证
自动生成的记账凭证
凭证明细
凭证明细
科目汇总表
科目汇总表
总分类账
总分类账
资产负债表
财务报表:资产负债表

通过勤哲Excel服务器可以方便地实现财务自动化管理。自主开发,自主维护,方便、灵活、快捷,成本低。