企业痛点:业财数据为何总打架

企业通常面临这些真实困境:此刻客户欠我多少钱?我欠供应商多少?当前库存是多少?每个账户可动用资金多少?某笔费用发生在A公司、账却记在B公司,内部报表如何还原?……

这些数据从哪里来?财务部门会提供,业务部门也会提供——但两者往往不一致!不管采用谁的数据,财务与业务的矛盾就产生了。

很多企业上了各种ERP软件,但业务数据和财务数据不一致的问题并没有根本解决。原因很简单:我们需要的是真正的业财一体化软件!

我们的背景:甲乙方融合,历时五年

我们首先是甲方——企业资深高管人员,深刻理解企业经营管理,亲身经历过上述企业痛点。其次我们也是乙方,有乙方工作经历,知晓软件的特点和短板。

感谢技术与硬件的进步——云服务器、所见即所得的软件开发平台(勤哲开发平台),让我们可以甲乙方融合,按照从实践中梳理出的业财一体化软件架构和思路,自己设计开发业财一体化软件,解决自己的痛点。

历经五年多的时间,这套业财一体化软件基本成型,目前三个集团近50家企业在实际应用中。

软件功能模块

系统包含六大业务功能模块,覆盖企业核心业务链路:

六大业务功能模块概览
六大业务功能模块
功能模块详细结构
功能模块详细结构

具体业务功能模块展开如下:

具体业务功能模块(一)
具体业务功能模块(一)
具体业务功能模块(二)
具体业务功能模块(二)

软件特点

  1. 基于勤哲开发平台的企业业财一体化ERP系统;
  2. 业务数据和财务数据同步在线实时产生,过滤垃圾数据,不做重复劳动;
  3. 集团架构,多组织应用;
  4. 客户端(C/S架构)+ 网页端(B/S架构);
  5. 移动端(APP,所有移动设备)功能,与企业微信号、企业钉钉、企业微信公众号集成;
  6. 短信、邮箱、微信等结果推送、消息提醒和预警;
  7. 与外部数据库无缝对接;
  8. 对每个客户进行个性化开发和维护。
移动端与企业微信集成(一)
移动端与企业微信集成(一)
移动端与企业微信集成(二)
移动端与企业微信集成(二)
移动端与企业微信集成(三)
移动端与企业微信集成(三)

业财一体化软件运用价值

简言之,二点四化(实时化、在线化、精细化、智能化):

二点四化价值体系
二点四化价值体系
  • 节约人力:节约企业财务人员加报表人员30%-50%,实实在在的经济效益;
  • 数据一致:业务数据和财务数据同步产生,绝对一致,相互融合,财务和业务再也不打架;
  • 推动转型:推动企业财务转型升级,实现实时会计、智能财务。
财务转型升级路径
推动企业财务转型升级

部分效果展现

1. 移动端实时查看企业关键数据(产销数据、资金数据、库存价格等):

移动端实时数据(一)
移动端实时查看关键数据(一)
移动端实时数据(二)
移动端实时查看关键数据(二)
移动端实时数据(三)
移动端实时查看关键数据(三)

2. 实时融合的业务数据和财务数据——业务和财务所需的数据维度和颗粒度都有了,业财一体,难分你我:

多维度多栏式费用总账
多维度多栏式费用总账
多维度多栏式内控项目总账
多维度多栏式内控项目总账
多维度资金账户总账
多维度资金账户总账
存货收发存总账
存货收发存总账
单位往来总账
单位往来总账
按天实时生产成本和单耗(一)
按天实时生产成本和单耗(一)
按天实时生产成本和单耗(二)
按天实时生产成本和单耗(二)
实时生产成本结构图(一)
实时生产成本结构图(一)
实时生产成本结构图(二)
实时生产成本结构图(二)
实时生产成本结构图(三)
实时生产成本结构图(三)
实时生产成本结构图(四)
实时生产成本结构图(四)
实时生产成本结构图(五)
实时生产成本结构图(五)
按月实时售价成本单耗趋势图(一)
按月实时售价、成本和单耗趋势图(一)
按月实时售价成本单耗趋势图(二)
按月实时售价、成本和单耗趋势图(二)
年度预算月度计划实际对比表(一)
多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比(一)
年度预算月度计划实际对比表(二)
多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比(二)
年度预算月度计划实际对比表(三)
多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比(三)
年度预算月度计划实际对比表(四)
多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比(四)
年度预算月度计划实际对比表(五)
多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比(五)
年度预算月度计划实际对比表(六)
多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比(六)

梳理思路与业财一体化架构

可以简单把一个企业的数据分为两条大的数据链:业务数据链和财务数据链。先有业务数据(源头数据),再通过会计凭证生成财务数据。

传统软件"业财一体化"的本质是通过选单生成凭证,存在四大问题:业务环节未植入充分财务要素、重复劳动低效率、财务数据时间滞后、数据链未形成闭环。

我们的业财一体化软件架构核心是:

  • 业务环节(源头数据)充分植入财务要素,细化数据颗粒度并形成严密勾稽关系;
  • 软件底层按业务单据直接生成财务数据,业务数据和财务数据同步产生,绝对一致;
  • 通过单据流转将各部门、各环节信息自动汇集共享,过滤垃圾数据;
  • 不做重复劳动,提升效率;财务工作前置;
  • 实现实时会计,智能财务,业务实时化,管理在线化。
企业数据链图示
企业数据链(业务数据链 + 财务数据链)
真正的业财一体化架构
真正的业财一体化架构:业务数据与财务数据同步产生,数据链闭环