清远市金沣顺助剂有限公司是一家从事纺织印染助剂生产加工的企业。随着公司的不断发展壮大，各项业务的记录、单据越来越多，查询越来越困难，给管理和决策带来诸多麻烦。公司迫切需要一套能适应自身需求的管理软件。

公司咨询了用友、涂料管理软件等多家软件公司，发现这些软件成本高、功能复杂，公司不需要那么多无用功能，而最需要的研发系统却无法覆盖，二次开发费用更是高昂。

通过网上搜索，公司找到了勤哲Excel服务器2015——这套系统需要自主设计，对于毫无经验的公司来说颇具挑战，但经过两个月的试用，感受到系统设计并不难，且服务响应迅速。最终，公司选择了勤哲。

目前使用勤哲Excel服务器主要做的应用模块有：销售管理系统、仓储管理系统、研发管理系统。

以销售管理系统中的月销售报表为例，介绍设计经验：在空白处画好表格，规定好单一数据项和重复数据项，再进行表间公式的设计。下图展示了月销售报表的完整配置过程：

除报表系统外，公司还配置了工作流以规范业务审批流程：

这套系统已经使用了半年，为公司解决了很多问题。总结三点使用体会：

• 费用方面：选择勤哲是最节约的。一套系统只有几万元，对比几十万元的专业系统，实惠多了；
• 实用性方面：勤哲服务器非常方便，可以"量身定做"——想要怎样管理，就自己设计什么系统；不合适的地方自己动手修改，直到适用为止。对比其他管理系统，勤哲解决的是企业特殊性问题，无需高成本的二次开发，自主可控；
• 设计方面：勤哲服务器是一个能建立各种管理系统的平台，需要系统学习建系统的方法。公司需指定专人负责，才能更好地发挥其价值。