公司简介与系统概述

浙江健盛休闲用品有限公司坐落在国家级历史文化名城——临海,于2011年创建,是一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业,产品主要销往欧美、澳洲、日本等国家。公司拥有固定资产8000多万元,厂区面积65000平方米,员工800余人,2016年实现销售收入2.5亿。

公司于2015年10月接触勤哲系统,经过两年时间,已实现信息化管理覆盖率90%以上,共建立14大模块——人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理、采购管理、财务管理、销售管理、合同管理、生产管理、仓库管理、图表管理、核对修正等,共建表单508张,其中带流程表单200多张。

系统模块架构
系统模块架构(14大模块)

人资管理

人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。

亮点一:时间管理相关表格与公司考勤机数据连接,实现实时提取员工考勤打卡时间,同时请假申请和加班申请数据实现互动。

亮点二:部门考勤与食堂管理数据互动,部门考勤员新建表单时,可直接查看当日食堂菜谱情况,便于汇总计划就餐人数,避免食堂食物浪费。

人资管理模块
人资管理模块架构
考勤机连接
时间管理与考勤机数据连接
食堂互动
部门考勤与食堂管理数据互动

行政管理

行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。

印章管理:公司印章使用需申请,经行政主管审批后再由管章人盖章,同时相关信息短信发至总经理、董事长备案,由用章人和保章人权限分离,相关领导实时监控。

班会管理:早晚班会由原来现场记录变为系统记录,班会项目可根据部门定制,同时上传班会照片,班会次数实时汇总,制度规定可对照片存档。

行政管理模块
行政管理模块架构
印章管理
印章管理(申请→审批→盖章→短信备案)
班会管理1
班会管理(系统记录与照片上传)
班会管理2
班会管理详情

质量管理

质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。

异常管理涵盖工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等类别。各类异常走独立流程路线,处罚结果形成闭环——行政处罚直接与人事工资报表连接;供方处罚直接与应付申请连接,避免处罚没落地。

历史异常数据实现价值再利用:翻单生产同类产品时,系统会提醒历史异常情况,指引质量向好的方向发展。填报时相关异常短信实时发至中高层人员,使管理层及时知晓公司异常动态。

质量管理模块
质量管理模块架构
异常管理
异常管理(多类异常分类管理)
异常流程
异常处理流程与处罚闭环
异常分析
异常数据分析
历史异常指引
历史异常指引(翻单生产时自动提醒)
质量管理汇总
质量管理汇总报表