客户需求与解决思路

客户日常用电子表格采集录入大量开票数据信息,打印票据凭证时又需手工录入到已打印好的纸张凭证上,工作重复。尝试用Excel本身的连接和定位函数实现套打,但公式复杂,且容易因误操作删除公式,加大工作量。

需求目标:实现票据套打,数据自动采集,表格可保护,只需在套打前完成数据采集,打印到固定格式的纸张凭证上。在勤哲Excel服务器中新建两个模板:委托书数据采集登记表票据生成

模板列表
两个模板:委托书数据采集登记表 + 票据生成

委托书数据采集登记表

委托书数据采集登记表定义重复数据项,支持录入大量数据采集记录,包含付款人全称、账号或卡号、输入金额、填报日期、柜员等字段。

数据采集表
委托书数据采集登记表(定义重复数据项)

票据生成模板与表间公式

票据生成模板通过表间公式自动抓取数据采集表中的数据。由于票据根据柜员信息打印,只需选择不同柜员即可读取对应数据,自动填入全称、账号、金额、日期等字段。

为满足金额大写填充需求,利用Excel函数公式实现分、角、十位等各位数的中文大写自动转换,金额数据一次生成即可打印。

表间公式
票据生成模板(表间公式自动抓取数据)
票据表样
票据打印表样(按实际纸张票据比例定义套打字段)

套打字段定义与打印设置

定义数据字段后,在软件中选择【自定义打印】-【套打】选项,勾选需要打印的内容字段,实现精准套打。

套打字段定义
套打字段定义
套打选项
自定义打印套打选项
套打设置
套打设置界面

工作台填报采集与打印效果

在工作台采集表录入凭证数据后,通过云软件的"链接"功能自动跳转到票据打印表单,查看打印预览,逐一调节位置直到满足套打需求,最终完成打印。

工作台填报
工作台填报采集数据
链接跳转
链接功能自动跳转票据打印表单
票据预览
票据打印预览
切换表单
切换到票据生成表单
打印效果
最终套打效果