客户日常用电子表格采集录入大量开票数据信息,打印票据凭证时又需手工录入到已打印好的纸张凭证上,工作重复。尝试用Excel本身的连接和定位函数实现套打,但公式复杂,且容易因误操作删除公式,加大工作量。
需求目标:实现票据套打,数据自动采集,表格可保护,只需在套打前完成数据采集,打印到固定格式的纸张凭证上。在勤哲Excel服务器中新建两个模板:委托书数据采集登记表和票据生成。
客户日常用电子表格采集录入大量开票数据信息,打印票据凭证时又需手工录入到已打印好的纸张凭证上,工作重复。尝试用Excel本身的连接和定位函数实现套打,但公式复杂,且容易因误操作删除公式,加大工作量。
需求目标:实现票据套打,数据自动采集,表格可保护,只需在套打前完成数据采集,打印到固定格式的纸张凭证上。在勤哲Excel服务器中新建两个模板:委托书数据采集登记表和票据生成。
委托书数据采集登记表定义重复数据项,支持录入大量数据采集记录,包含付款人全称、账号或卡号、输入金额、填报日期、柜员等字段。
票据生成模板通过表间公式自动抓取数据采集表中的数据。由于票据根据柜员信息打印,只需选择不同柜员即可读取对应数据,自动填入全称、账号、金额、日期等字段。
为满足金额大写填充需求,利用Excel函数公式实现分、角、十位等各位数的中文大写自动转换,金额数据一次生成即可打印。
定义数据字段后,在软件中选择【自定义打印】-【套打】选项,勾选需要打印的内容字段,实现精准套打。
在工作台采集表录入凭证数据后,通过云软件的"链接"功能自动跳转到票据打印表单,查看打印预览,逐一调节位置直到满足套打需求,最终完成打印。