青岛百瑞地板有限公司，位于帆船之都青岛，成立于2013年，主要以生产、销售地板、木制品为主，注册资金1000万元。产品在主销欧美、澳大利亚等地的基础上，着力开拓延伸内陆市场，公司年生产能力200万平方米，人员配置160人。

考虑了投入产出、财务数据表利用以及财务软件接口、后期二次开发等因素，选择了勤哲Excel服务器软件。该软件主要特点是能够和财务软件对接，同时跟财务大量的数据台账表相吻合，投入较少，比较好地适应目前控制的规模，且采用SQL数据库，二次开发程度比较宽广。

现阶段主要应用了销售合同的签署，生产指令的下达，原材料的请购计划以及一些简单工作的流程化，后期会随时间和业务扩大不断增加功能模块。

人员组织机构：

整体工作台展示：

生产作业单通过表间公式实现多表数据关联，普通Excel处理单表能力强大，但涉及到多表数据关联时，通过勤哲提供的功能只需简单的公式就可以轻松搞定。

生产作业单工作流：即销售签署销售合同后填报生产指令，交由各部门领导审核，最后分发到各部门具体负责人。通过简单的画图就可以轻松把公司流程展现出来，工作处理及时方便。

使用勤哲Excel服务器带来的最大便利在于：可以通过流程去控制，较好地替代了邮件流转，数据统一存放，不易丢失，方便查找。工作流真正实现了公司的流程性管理，既方便又及时，解决了企业之前遇到的各种疑惑和难点。