公司简介与项目背景

江苏省广电有线信息网络股份有限公司淮安分公司,从事广播电视传输网络建设、改造、经营、综合管理,建设技术先进、安全可靠的有线广播电视传输平台和公共信息服务基础网络,为广播电视和数据业务提供优质服务。

公司自2008年转型为国企以后,面临大量模拟电视转数字电视的缺口,工程建设量剧增,原有的人工记录办法显得滞后。2013年公司接触到勤哲Excel服务器软件,发现其简单易学,可根据公司自身情况进行独特设计来满足管理需求,并迅速引进。短时间内完成了从工程立项到工程转固一套全面流程,实现无纸化办公,简化流程,提升效率,并一直使用至今。

系统功能模块

系统主要包括四大模块:查询报表、管道代维、部门管理、项目管理。

系统模块总览
系统功能模块总览

查询报表

查询报表模块包括资料送审查询、结算汇总表、工程进度表、完工考核表、工程初验考核表、工程开工考核等。

查询报表模块
查询报表功能列表
结算审定汇总表1
结算审定汇总表
结算审定汇总表2
结算汇总表
结算汇总表
工程汇总
工程汇总统计
考核表
考核查询报表
工程进度表
工程进度表
工程完工表
工程完工表

管道代维与部门管理

管道代维模块
管道代维数据统计
基础管道代维
基础管道代维表
部门管理
部门员工培训记录

项目管理全流程

项目管理模块覆盖工程立项、预算审核、开工报告、完工报告等全流程环节,并设计严格的工作流程,保证每个环节的填写和查询便捷。

项目管理模块
项目管理功能列表
工程立项
工程立项表单
预算审核
预算审核
开工报告
开工报告
完工报告
完工报告
信号开通流程
信号开通流程(工作流审批)
材料平衡
材料平衡
提交验收
提交验收
验收报告
验收报告
结算文件
结算文件
送审记录
送审记录
审计资料
审计资料
结账款项
结账款项

设计总模版数量将近50个,整套工程管理有严格的流程设计,保证了从立项到转固每个环节的填写和查询便捷。原来很多需要人工实现的工作现在都变成自动的了,以前领导看个报表要等很长时间,现在只需打开电脑点几下鼠标。系统可以随时调整来满足工程管理的需求,当初选择勤哲的选择没有错。