公司简介与信息化背景

温州迦力鞋材有限公司是浙南地区颇具规模的、集设计、开发、生产、销售、服务于一体的专业鞋底生产厂家,坐落于温州市鹿城区临江沙头工业园。公司占地15亩,厂区总建筑面积20000平方米,拥有员工500多人,其中高级管理技术人员50多人。公司拥有国际领先水平的生产流水线40多条,日产鞋底10多万双,产品畅销全国并出口俄罗斯、乌克兰、美国、日本及欧盟各国。

由于鞋底生产的特殊性,对数据的精确性、实时性及可操作性要求较高,原有管理存在以下问题:报表数据收集速度慢(型号、颜色、材料及工艺要求不一致,原始数据录入繁琐);各生产部门每日生成的数据格式不一致,很难做到完美统一汇总;各车间每个型号的明细数量无法及时更新递减,造成下一批次生产数据误差。因此引入勤哲Excel服务器,将Excel和SQL数据库集成应用为一个数据业务协同工作环境。

系统模块架构

利用Excel服务器管理软件平台,公司开发出三大功能模块:

  • 生产模块:各个不同类型的生产车间子模块,包括生产数据录入单、生产计划单、生产库存单等业务单据模块
  • 财务模块:原材料计价、员工工资计件等财务业务模块
  • 查询模块:依据生产和财务模块的原始录入单据,自动汇总生成各种查询表单
系统模块架构
系统三大功能模块架构

系统优势与使用效果

经过不断摸索实践,截止目前已自主开发了50多个业务模板的应用,Excel服务器已经覆盖了车间生产数据中的各个环节。系统突出优势:

  • 个性化定制:可依据自身需求设计模板,摒弃不必要的模块,从业务实际出发,针对不同岗位设置信息数据流通网络,设计的模版符合日常工作习惯,且可随时进行二次开发。
  • 稳定性突出:系统结构相对简单,使用十余年来基本未曾出现系统错误,大大提高各部门员工的使用信心。
  • 上手简单:信息录入方式与日常Excel相同,界面友好,即使刚入职的新员工操作难度也几乎没有,减少培训成本,同时对录入数据格式具有有效的规范性控制。
  • 运行流畅:所有录入数据存储方式合理,对客户端电脑配置要求不高,不存在卡顿延迟。
  • 远程支持:技术支持全部依靠电脑远程与勤哲技术人员联系,方便高效。
  • 权限管控:可针对不同人员赋以不同权限,设置简便,有效保护企业各方面信息安全。

系统使日常管理告别了原本分散的信息管理体系,不同岗位员工可以分别在系统中填写各自信息,不同部门管理可通过系统提取所需各类数据,从而大幅提高劳动效率,真正为公司提供了"减员增效"的可行性方案。