温州迦力鞋材有限公司是浙南地区颇具规模的、集设计、开发、生产、销售、服务于一体的专业鞋底生产厂家，坐落于温州市鹿城区临江沙头工业园。公司占地15亩，厂区总建筑面积20000平方米，拥有员工500多人，其中高级管理技术人员50多人。公司拥有国际领先水平的生产流水线40多条，日产鞋底10多万双，产品畅销全国并出口俄罗斯、乌克兰、美国、日本及欧盟各国。

由于鞋底生产的特殊性，对数据的精确性、实时性及可操作性要求较高，原有管理存在以下问题：报表数据收集速度慢（型号、颜色、材料及工艺要求不一致，原始数据录入繁琐）；各生产部门每日生成的数据格式不一致，很难做到完美统一汇总；各车间每个型号的明细数量无法及时更新递减，造成下一批次生产数据误差。因此引入勤哲Excel服务器，将Excel和SQL数据库集成应用为一个数据业务协同工作环境。

利用Excel服务器管理软件平台，公司开发出三大功能模块：

• 生产模块：各个不同类型的生产车间子模块，包括生产数据录入单、生产计划单、生产库存单等业务单据模块
• 财务模块：原材料计价、员工工资计件等财务业务模块
• 查询模块：依据生产和财务模块的原始录入单据，自动汇总生成各种查询表单

经过不断摸索实践，截止目前已自主开发了50多个业务模板的应用，Excel服务器已经覆盖了车间生产数据中的各个环节。系统突出优势：

• 个性化定制：可依据自身需求设计模板，摒弃不必要的模块，从业务实际出发，针对不同岗位设置信息数据流通网络，设计的模版符合日常工作习惯，且可随时进行二次开发。
• 稳定性突出：系统结构相对简单，使用十余年来基本未曾出现系统错误，大大提高各部门员工的使用信心。
• 上手简单：信息录入方式与日常Excel相同，界面友好，即使刚入职的新员工操作难度也几乎没有，减少培训成本，同时对录入数据格式具有有效的规范性控制。
• 运行流畅：所有录入数据存储方式合理，对客户端电脑配置要求不高，不存在卡顿延迟。
• 远程支持：技术支持全部依靠电脑远程与勤哲技术人员联系，方便高效。
• 权限管控：可针对不同人员赋以不同权限，设置简便，有效保护企业各方面信息安全。

系统使日常管理告别了原本分散的信息管理体系，不同岗位员工可以分别在系统中填写各自信息，不同部门管理可通过系统提取所需各类数据，从而大幅提高劳动效率，真正为公司提供了"减员增效"的可行性方案。