内蒙古华奥化工有限公司位于呼和浩特市南70公里的内蒙古自治区第二大工业园区托电工业园区，专业从事氨水、液氨、盐酸等产品生产销售。公司非常重视企业的系统化、标准化管理工作，于2018年10月购入勤哲Excel服务器，经过三个多月摸索，开发了以下七个系统板块：

• 财务系统
• 供销系统
• 磅房管理
• 查询系统
• 物料采购
• 人事管理
• 合同管理

财务系统包括出门证、会计科目、费用单、付款单、收款单、往来对账等模板。

供销系统是华奥化工应用最主要的方面，主要保存原始单据上的数据信息，设置商品信息、客户信息、仓库信息等基础数据，在库存管理方面分设入库单、出库单、库存管理等，每月末做进货与销售汇总。

产品销售过程中实时跟踪货物在厂区的状态：装车时填写装车单，过磅后填写过磅单，出厂区填写出门证——三者通过工作流密切联系。

由于涉及液氨罐车的运行状态问题特地设置此模块，主要记录车辆、行车距离、司机和押运员、货物吨数、采购价格、销售价格等。

借助勤哲Excel服务器软件可以很好地实现数据的流转、保存等目标。通过近九个月的使用，系统正逐步完善，各功能模块的衔接流畅。总经理表示通过勤哲Excel服务器实现数据管理可以提高工作效率，减少人员配置，降低了管理成本。