企业背景与需求

江苏某供应链管理有限公司注册于江苏张家港,是一家国有企业,主要服务于协助中小企代销于央国企单位。在整个供应链管理服务中,时刻关注业务四流:信息流、物流、资金流、商流。在应收账款回款方面需要及时跟进赊销账期,收益结算方面需要严格根据资金支付及回款时效,风险控制也是重中之重。

统一的规范式系统或流程不能很好嵌入各种业务,单靠简单的Excel台账也不能很好解决问题。经过推荐引进了勤哲Excel服务器,通过学习自行创建了适合公司业务的管理系统。

组织架构
组织架构

主要业务架构

主要业务架构
主要业务架构

四流台账管理

四流台账管理-1
四流台账管理-2
信息流、物流、资金流、商流四流台账管理

BI分析报表

BI分析报表
BI分析报表
BI与Excel两类报表
BI与Excel两类报表展现

其他财务方面的应用

  • 融资台账(银行贷款的借贷、还本付息计算台账)
  • 三家全资子公司报表合并
  • 对外投资的投资收益分析
  • 规范的付款审批及报销付款审批表
  • 银行账户明细账导入,便于后期查询及业务部门统一查账
  • 发票开具统一登记查询
  • 行政性外勤登记等
财务管理-1
财务管理-2
财务管理系统(资金台账、收付款、应收应付)

文档管理

各个项目的合同、收发货记录、收付款情况、供应链管理中的各类文档均上传归档在文档中,便于统一查询管理。

文档管理
文档管理(合同、收发货记录、收付款等统一归档)