公司简介与选型背景

贵州中航电梯有限责任公司成立于2004年5月,生产面积11万平方米,员工1000余人,是中国航空工业集团公司所属国有军工企业,贵州省唯一集电梯设计、制造、销售、安装、改造、维保为一体的高新技术企业。产品涵盖客梯、医梯、观光梯、别墅梯、货梯、汽车梯等七大类别。

电梯产品参数繁多,从销售合同到生产制造全靠Excel表格操作,多部门协同处理数据能力不高,数据传递参数不准,错填漏填情况频繁。通过接触勤哲Excel服务器,经过前期咨询演示,最终确定用Excel服务器做信息化平台。

中航电梯
贵州中航电梯有限责任公司

系统模块与整体界面

系统分为基础数据、销售、生产、机械技术、工作流审批、固定资产、售后服务、电器技术八大模块。

系统登录界面
系统客户端登录界面
系统总界面
系统总界面2
系统总界面

组织结构与基础数据

组织结构
组织结构的建立
用户角色导入
用户角色批量导入

基础数据模块包含所有电梯型号的基础参数数据,之前的Excel表格文件可直接生成模板使用。

基础数据
基础数据2
电梯型号基础参数数据

销售与技术管理

通过表间公式,销售合同清单与参数表自动对应。合同内容除订货单位和项目名称外,还包含对应投产参数表数据,由系统表间公式提取核心数据后再用Excel函数完成计算。

销售合同管理
销售合同管理(表间公式关联参数表)
合同参数
合同参数2
合同与投产参数表关联
机械技术管理
机械技术部:表间公式提取数据后计算分析

办公管理与工作流

办公管理按业务分类为用品类、财务类、人事类、行政类,全部通过工作流走审批流程,管理人员可及时看到审批内容。

工作流审批
工作流审批2
工作流审批3
工作流审批4
办公业务工作流审批