一、企业简介

河北星烁锯业股份有限公司拥有各类资产1.7亿元,占地240亩,是机械行业大(二)型企业,也是亚洲最大的制锯专业生产厂,在国内外制锯行业享有较高的声誉。公司现有员工580人,其中高、中级工程技术人员58人。

公司生产的"星烁"牌φ105—φ3500金刚石圆锯片基体,销往全国(除西藏外)各省、市、自治区,金刚石圆锯片基体的国内市场占有率达50%左右,并远销欧美及亚洲多个国家和地区。从德国引进国际先进设备生产的硬质合金圆锯片和金属切割锯片,已成为包钢、鞍钢、武钢、唐钢、邯钢等20多家大中型冶金企业的指定用户,其中硬质合金圆锯片已替代进口锯片。公司曾多次被评为河北省高新技术企业、河北省百强企业、河北省民营科技十强企业等荣誉称号。

二、选择Excel服务器的理由

公司生产系统一直希望实现工序流转卡自动生成、自动排产、自动核算工时、自动核算成本等功能。此前公司也曾邀请多家软件公司开发定制系统,但因开发方对公司生产流程不够熟悉,加之生产流程也在持续调整,定制软件始终未能成功落地。

偶然间在网上发现Excel服务器之后,公司发现这正是内部管理人员自主开发信息管理系统的理想工具——以微软Excel为客户端,门槛低、上手快,不需要编程即可构建专属信息管理系统;由公司内部人员主导开发,可随时根据业务变化灵活调整;成本低,且系统与业务高度契合。

三、系统主要功能

工序流转卡自动生成生产工序流转卡由计算机自动生成,加工工序及技术标准通过系统从数据库中自动调取填入,彻底解决了人工填写时看串行、看错字等低级错误问题
工时核算核算员核算工时时无需逐一翻查定额本,所有定额数据均由计算机从数据库中自动调取,核算准确性实现质的飞跃,工时核算效率大幅提升
工资表自动生成每月工资表由系统根据工时数据自动生成,无需人工汇总统计,核算员工作量大幅减少,同时确保工资数据的准确性
自动排产根据订单需求与设备产能自动生成生产排程计划,合理分配各工序的生产任务,提高设备利用率,有效缩短产品交期
生产进度查询实时查询各批次产品的生产进度与工序完成情况,管理人员可随时掌握在制品状态,及时发现生产滞后并采取调整措施
订单评审工作流通过工作流管理订单评审流程,各审批节点自动推送,确保订单接受的规范性与准确性,体现公司管理制度的执行要求

四、系统展示

生产信息管理系统主界面
图1:生产信息管理系统主界面
工序流转卡
图2:工序流转卡自动生成
工时核算
图3:工时核算
生产排产
图4:自动排产与生产进度
统计报表
图5:统计报表

五、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使河北星烁锯业股份有限公司多年来在生产管理信息化上的夙愿终于实现。工序流转卡的自动生成彻底消除了人工填写的错误风险;工时核算准确性大幅提升,核算员工作量显著减少;每月工资表自动生成,财务核算效率大幅提高;自动排产功能优化了产能安排;工作流有效保障了管理制度的落地执行。系统由公司内部人员主导开发与维护,可随业务变化灵活调整,为公司持续推进信息化管理奠定了坚实基础。