一、企业简介

常州华达科捷光电仪器有限公司是集研究、开发、生产光机电一体化测绘仪器和建筑施工类精密仪器及其相关系统的专业制造公司。公司凭借著名的上海有关科技投资公司和专业进口公司的渠道支持,销售金额达3300余万元,2005年预计销售额达6000万元左右。公司员工中大专以上学历约占45%,其余操作工以中专、中技为主。

公司落户于江苏省常州钟楼经济开发区,占地约30亩,新建厂房近1万平方米,已正式投入正常生产。主要产品包括全自动激光扫平仪、激光投线仪等,85%出口到欧美、日本等市场,是国内精密测绘仪器出口的重要企业之一。

二、系统建设背景

公司生产系统需要实现自动开工序流转卡、自动排产、自动核算工时、自动核算成本等功能。此前公司曾邀请多家软件公司开发定制系统,但均因开发方不熟悉公司生产流程,加之生产流程本身也在持续调整,导致定制软件始终无法落地应用。

在了解到勤哲Excel服务器之后,公司发现其模式完全符合自身业务需求——可以完全按照企业自己的思路构建流程和框架,每个模块的程序和格式都可以按照需求进行实时修改,且成本低、门槛低、上手快。目前已率先实现材料库、采购、销售的管理框架建设。

三、系统主要功能

样品采购管理通过标准的格式和内容统一管理业务采购数据,实现采购数据的集中化与及时汇总,规范样品采购流程,确保采购信息完整准确
出货单管理使用工作流程衔接出货业务,更规范地执行公司制度要求,出货信息与客户订单自动关联,确保出货数据准确记录与追溯
查询统计可设置各种条件实现数据的汇总与分析,支持公式查询和向导查询两种方式,查询结果直观明了,满足销售、采购、库存等多维度数据分析需求
信息反馈系统通过信息反馈系统,及时快速地收集工单状态与反馈发现的问题故障,加快问题处理响应速度,同时建立公司的知识储备,支持设备管理的全面数字化
材料库管理统一管理原材料与零配件的库存信息,出入库操作规范化,库存数据实时更新,为采购计划与生产调度提供准确的库存数据基础

四、系统展示

销售采购管理系统主界面
图1:销售采购管理系统主界面
样品采购管理
图2:样品采购管理
出货单管理
图3:出货单管理
工作流程管理
图4:工作流程管理
数据关联
图5:数据关联与流转
查询功能
图6:查询统计功能
向导查询
图7:向导查询
销售统计
图8:销售统计
信息反馈系统
图9:信息反馈系统
系统整体展示
图10:系统整体运行展示

五、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使常州华达科捷光电仪器有限公司实现了销售、采购与材料库管理的信息化整合。系统操作简单便捷,只要懂业务即可上手,投入不多,切实解决了业务管理与行政管理中分散的信息化需求。工单状态通过信息反馈系统及时汇总,问题响应速度大幅提升。公司在此基础上继续扩展系统应用范围,逐步将生产管理、设备管理等更多业务模块纳入系统,向全面信息化管理目标稳步推进。